Приветствуем вас, Яна!
Очевидно, что без лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО, нельзя ни сдать отчетность, ни выплатить зарплату, т.к. нужны подписи и приказы, соответствующие распорядительные документы.
Прежде всего, наследники должны быть заинтересованы в том, чтобы ООО работало 6 месяцев до перехода доли ООО, это значит, что именно они долдоны обратиться к нотариусу. В крайнем случае может обратиться и само ООО, но нотариус все равно должен будет поставить в известность наследников.
По общему правилу доли в уставном капитале ООО переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками ООО, если иное не предусмотрено уставом ООО. То есть нужно изучить устав ООО, т.к. там могут быть нюансы или вообще запрет передачи доли по наследству.
До принятия наследником умершего участника общества наследства управление его долей в уставном капитале общества осуществляется в порядке, предусмотренном ГК РФ (п. 8 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее - Закон № 14-ФЗ)).
Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале корпоративного юридического лица, пай, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное), нотариус, в соответствии со ст. 1026 ГК РФ, в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом (ст. 1173 ГК РФ).
По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).
Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему (п. 1 ст. 1012 ГК РФ).
Осуществляя доверительное управление имуществом, доверительный управляющий вправе совершать в отношении этого имущества в соответствии с договором доверительного управления любые юридические и фактические действия в интересах выгодоприобретателя (п. 2 ст. 1012 ГК РФ).
Доверительный управляющий осуществляет в пределах, предусмотренных законом и договором доверительного управления имуществом, правомочия собственника в отношении имущества, переданного в доверительное управление (п. 1 ст. 1020 ГК РФ).
При передаче в доверительное управление доли в уставном капитале ООО доверительный управляющий наделяется на период доверительного управления также и неимущественными (организационными) правами участника ООО (п. 4.7 Методических рекомендаций по теме “О наследовании долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью” (утв. на заседании Координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, С-К ФО, ЦФО РФ 28 - 29.05.2010)).
В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, в частности образованию исполнительных органов, досрочному прекращению их полномочий, принятию решения о передаче полномочий управляющему, принимаются единственным участником ООО единолично и оформляются письменно (пп. 4 п. 2 ст. 33 и ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Т.е. доверительный управляющий должен назначить директора, конечно, он может назначит себя сам, тем более, если это будет предусмотрено договором доверительного управления имуществом.