Здравствуйте! Знаю,что про детей-надо отдельное согласие писать. А какие выбрать для этого ПД-все или только особенные?Мне надо для зарплаты,налогов,вычетов- касаемые и передачи по ТКС через оператора Тензор.Как правильно написать это согласие? Спасибо большое!
Уточните, Вы как организация оказываете детям какие-то услуги? Исходить нужно из цели обработки ПД. ПД подписывают либо их опекуны либо родители, поскольку по семейному кодексу ребенок не имеет самостоятельных прав до определенного возраст
Если следовать из запроса, то Вам нужны сведения от родителей для проведения вычетов.
- Какие документы Вам приносят родители?
- Какие сведения из этих документов Вам нужны?
- Эти сведения подаются после увольнения?
Ответить вообщем
Если детей несколько — можно оформить одно согласие на всех детей, перечислив каждого с реквизитами свидетельства о рождении, либо отдельное на каждого (как удобнее с точки зрения кадрового делопроизводства).
Согласие хранится вместе с заявлением работника на стандартный вычет и копиями свидетельств о рождении. Срок хранения — смотрите по реестру хранения управленческих документов (50 или 75 лет), как и прочие документы по личному составу.
При увольнении работника согласие не уничтожается сразу — данные о ребёнке использовались для расчётов, которые проверяются ИФНС в течение глубины налоговой проверки и далее хранятся по общим правилам.
Если будут предоставляться двойные/повышенные вычеты (на ребёнка-инвалида, единственному родителю и т. п.) — добавьте соответствующие категории данных (сведения о состоянии здоровья — для инвалидности; сведения о семейном положении/отсутствии второго родителя — для двойного вычета).
Только потом можно составлять форму согласия