Совмещение должностей (специалист по ВУ)

Добрый день!
Оформляем на директора совмещение по должности Специалист по ведению ВУ за дополнительную оплату в 2000 руб. Получили письменное согласие, дополнительное соглашение подписали. Встал вопрос: нужно ли отражать новую должность Специалист по ВУ в штатном? Если да, то какой оклад ставить, если доплату мы можем позволить себе максимум 2000 руб? Подскажите, пожалуйста, как урегулировать этот вопрос? Обязательно ли отражение в штатном новой должности? Спасибо.

Здравствуйте!
Если это совмещение, то должность должна быть в штатном расписании (см. определения Архангельского областного суда от 18.12.2019 N 33-8035/2019, Краснодарского краевого суда от 09.02.2016 N 33-1855/2016, Тульского областного суда от 15.01.2013 N 33-20, постановление Пятнадцатого ААС от 15.02.2012 N 15АП-15046/11, есть и консультации Роструда на портале онлайонинспекция.рф). Если это условие не выполняется, необходимо внести изменения в штатное расписание и включить в него соответствующую должность (профессию) либо увеличить количество штатных единиц.
Раз у вас доплата всего 2000, то можно установить оклад 20 000 рублей и 0,1 ставки штатных единиц. Тогда и выйдет 2000 руб. Назвать можно, как вы и предлагаете, специалист по ведению ВУ.

а тогда в доп соглашение прописать фразу: “оплата в размере 0,1 ставки должностного оклада Специалиста по ведению ВУ” или можно фиксированный размер доплаты указать? и еще вопрос: в табеле отдельной строкой мы не указываем эту должность, правильно? ведь директор выполняет эти обязанности в свое рабочие по основной должности время

В допсоглашении вы пишете фиксированной суммой - 2000 рублей. В принципе, вы в штатке не обязаны ориентироваться именно на 0,1 ставку. Право руководителя формировать штатку, поэтому можно хоть ставку поставить с любым окладом. Это может быть и вакансия, обязанности по которой выполняет директор за 2000 рублей. А в дальнейшем при необходимости этим будет заниматься кто-то другой за другую сумму. Но раз вы пишете, что у вас денег, в принципе, больше на эти обязанности не выделяется, то как вариант - установить минимальную штатную нагрузку.
Табелировать отдельно не нужно, так как директор занимается этим в рабочее время.

большое спасибо за такой развернутый ответ!