Добрый день. Какие документы необходимы для заключения договора со службой такси для перевозки сотрудников? Как правильно учесть такие расходы? Можно ли такие расходы принимать к вычету? Организация на ОСН.
Добрый день ! По учету расходов на доставку сотрудников до места работы и обратно, в том числе с применением такси, Министерство финансов РФ дало разъяснение в письмах от 16.03.2017 № 03-04-06/15198, от 27.11.2015 № 03-03-06/1/69181. Проанализировав письма, можно сделать вывод , о том, что :
расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно учесть в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий:
- Использование такси оправдано неудобным территориальным расположением места работы по отношению к остановкам общественного транспорта либо производственным графиком работы, при котором возникают трудности с проездом на общественном транспорте. Данные основания должны быть обоснованы в приказе руководителя, который закрепляет порядок использования такси в служебных целях.
- Доставка работника на работу и (или) с нее с использованием такси предусмотрена трудовым договором и (или) коллективным договором как система оплата труда и при этом возможно определить сумму дохода каждого работника.
Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены.Документальным подтверждением могут служить договор, заключенный с транспортной организацией, акт выполненных работ, проездные билеты сотрудников, иные документы.
В бухучете делается проводка: Дебет 26 (44) Кредит 60 (76) – отражены расходы на доставку сотрудника на такси.
Принять налог к вычету можно , если услуги такси использовались в деятельности, облагаемой НДС. Это значит, что для вычета НДС компания или ИП должны подтвердить производственный характер поездки.