Здравствуйте. Пришло требование из СФР предоставить документы в рамках камеральной проверки: копии спецоценки и заключительные акты по медосмотрам на 01.01.2025. Начали собирать документы и выяснилось, что в отчете цифры некорректные.
Я думаю, что необходимо сначала отправить корректировочную ефс-1 и следом отправить копии документов по требованию. Подскажите, правильно ли такое решение или есть другой вариант?
Ваш подход — сначала отправить корректировочную ЕФС-1, а затем предоставить копии документов по требованию СФР — правильный. Вот подробный алгоритм:
1. Отправка корректировочной ЕФС-1
Если в первоначальном отчёте содержатся ошибки в данных по спецоценке и медосмотрам на 01.01.2025, необходимо направить корректирующую форму. В ней нужно исправить недостоверные сведения. Такая корректировка допустима до завершения камеральной проверки. Самостоятельное выявление и исправление ошибки в отчётности — смягчающее обстоятельство при возможных претензиях со стороны фонда.
2. Предоставление копий документов по требованию
После подачи корректирующей формы необходимо направить в СФР:
- копии актов проведения спецоценки условий труда;
- копии заключительных актов медосмотров;
- иные документы, указанные в требовании.
Важно, чтобы данные в документах соответствовали сведениям из обновлённой ЕФС-1.
3. Возможна ли подача документов сразу?
Если есть уверенность в готовности и правильности всех документов, можно направить всё одновременно: и корректировку, и копии по требованию. Но раздельная отправка (сначала корректировка, затем документы) надёжнее — особенно если вы только выявили ошибку и её необходимо оперативно устранить.
Вывод
Да, ваш алгоритм — сначала корректировка ЕФС-1, затем предоставление документов — полностью соответствует требованиям и практике. Это позволит избежать штрафов и претензий со стороны СФР. Главное — не затягивать с корректировкой и направить ответ на требование в установленный срок.
Спасибо большое за такой подробный ответ.
а в требовании однозначно указана обязанность предоставить документы или есть вариант сдать корректировочный отчет?
В требовании указано только о предоставлении документов. Извините, неправильно написала изначально. Это требование только о предоставлении сведений и документов в соответствии со статьёй 26.18 фз 125. Написано, что для проверки, а какой проверки не указано. Про камеральную проверку речи не идёт.