Учебный отпуск

Сотрудница обучается в высшем учреждении оплата проезда раз в учебном году это сентябрь май или календареый год.

Добрый день.

Один раз в учебном году. А учебный год может быть разным в разных вузах и зависеть, например, от специальностей или формы обучения. Очень часто сессии идут в июне, например.