Услуги оператора по предоставлению функциональности в целях неограниченного участия в закупках в электронной форме способом " БРИФ"

1

Добрый день. Подскажите пожалуйста как вести бух учёт с правобладателем исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности цифровое решение “БРИФ”. Оплатили 25000 руб.за год. Выставили сумму за первый месяц. Какие должны быть проводки? Считается ли это НМА, или это РБП?

2

Здравствуйте!
Тут всё зависит от того, что именно вы получили по договору — исключительные права или лишь право пользования. Разберём оба варианта, потому что формулировки в договорах часто разные.

:puzzle_piece: Вариант 1. Получено исключительное право (то есть вы — теперь владелец прав на “БРИФ”)

Тогда это нематериальный актив (НМА) по ПБУ 14/2007.
Условия признания:

  • есть документ, подтверждающий переход исключительного права (акт, договор);

  • организация может использовать результат для извлечения выгоды;

  • срок использования больше 12 месяцев;

  • стоимость можно достоверно определить.

:blue_book: Проводки:

  1. Принятие к учету НМА
    Дт 08 Кт 60 — отражена стоимость приобретения исключительных прав.

  2. Ввод в эксплуатацию
    Дт 04 Кт 08 — принятие НМА к учету.

  3. Начисление амортизации (ежемесячно, равномерно)
    Дт 20 (26,44 и т.п.) Кт 05 — амортизация НМА.
    Срок — по договору (например, 12 мес.).

:light_bulb: Тогда ежемесячно вы будете списывать 25 000 / 12 = 2 083,33 руб.

:laptop: Вариант 2. Получено не исключительное право (лицензия) — вы только пользуетесь программой

В этом случае это расходы будущих периодов (РБП), а не НМА.
Такие расходы равномерно списываются в течение срока действия лицензии.

:blue_book: Проводки:

  1. Отражена оплата
    Дт 60 Кт 51 — оплата 25 000 руб.

  2. Принятие к учету РБП
    Дт 97 Кт 60 — учтена стоимость права пользования.

  3. Списание РБП ежемесячно
    Дт 20 (26,44) Кт 97 — 25 000 / 12 = 2 083,33 руб.

:light_bulb: В налоговом учёте — аналогично: равномерное признание в расходах за 12 месяцев.

:receipt: Важно:

  • Если по договору прямо написано «исключительное право передается заказчику» — тогда НМА.

  • Если написано «предоставляется неисключительная лицензия (право пользования программой)» — это РБП.

  • За «цифровые решения» чаще всего передают неисключительные права, значит — РБП.

Вывод:
Судя по описанию (“оплата за год, выставили сумму за первый месяц”), у вас обычная лицензия на использование цифрового решения. Значит, правильнее вести как расходы будущих периодов (97 счёт) и равномерно списывать по месяцам.

Если хотите, пришлите формулировку из договора (“передаются исключительные права” или “предоставляется право пользования”) — скажу точно, какой вариант закрепить в учётной политике.