Приветствуем вас!
Вам нужно направить в течение 3 рабочих дней с момента выявления, т.е. с момента как вы узнали о сведения о выявленных гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны. Это делается по форме, утв. Приложением 10 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от 11.07.2017, п. 1 ст. 3 Закона № 127-ФЗ.
Тут 3 дня, но они считаются с момента, когда вы узнали.
Также вы уведомляете сотрудника о необходимости стать на воинский учет в военкомат по месту жительства под роспись. Если это все сделать, то ответственность организация не понесет.