Увольнение

Здравствуйте! Какие документы обязана выдать бухгалтерия при увольнении?

1 лайк

Приветствуем вас!

В день увольнения работнику передаются персонифицированные сведения о застрахованном лице. Выдавать заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 28.12.2022), ч. 4 ст. 9 закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ (ред. от 14.07.2022), п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):

  1. Сведения о трудовой (иной) деятельности. Отметим, если работнику выдаете форму СТД-Р, то при предоставлении ему сведений из подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 он получит те же самые данные. Достаточно ли выдать только СТД-Р или в дополнение к ней нужно предоставить выписку из формы ЕФС-1, в законе не указано, официальных разъяснений по этому вопросу также нет.

    Полагаем, что безопаснее в данной ситуации выдать такие сведения и по форме СТД-Р, и в форме выписки из ЕФС-1, несмотря на дублирование информации;
    Сведения о страховом стаже (см. Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п);

  2. Сведения о страховом стаже (см. Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п);

  3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;

  4. Расчет по страховым взносам – разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Выписку из разд. 3 формы расчета по страховым взносам выдайте в день увольнения (п. п. 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

  5. Также в последний день работы выдается трудовая книжка работку (ч. 4 ст. 84.1 ТК), если она ведется в бумажной форме. Также работник должен расписаться в приказе (распоряжении) об увольнении, также в журнале о движении трудовых книжек, что он её получил.

Выдать нужно именно выписки (кроме трудовой книжки), а не формы в целом, поскольку сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 28.12.2022)).

Подробней эту информацию вы можете посмотреть в статье на нашем сайте:

СТД-Р в 1С недоступна для печати, ее случайно не отменили, может ЕФС-1 теперь вместо нее?
182н - отменили?

Да, можно, конечно.

Да, её отменили с 01.01.2023 не нужно выдавать справки о зарплате.
См. Приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н.

В 1С есть справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, ее нужно сотруднику выдавать?

Если работник запросит.

Выше указаны обязательные документы, см. также статью.

Подскажите, пожалуйста, надо ли отправлять сведения в ФСС при увольнении? При принятии на работу я такие сведения им направляю.

ФСС уже нет, вместо него СФР.

  1. Сведения подаются в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

    При этом нужно учесть требования к способу подачи сведений (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

    Сведения об увольнении представляются в составе Единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить в установленном Порядке и передайте в СФР (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1):

    • титульный лист;
    • подраздел 1 разд. 1;
    • подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.

Указанной формы (ЕСФ-1).

  1. Также работодатель обязан сообщить в течение 2 недель в военкомат муниципального образования и (или) орган местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Это предусмотрено пп. “а” п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС России 11.07.2017, и пп. “а” п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Сведения об увольняемом подаются по форме, приведенной в Приложении № 9 к указанным Методическим рекомендациям.

  2. При расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

Да, вроде нет, но извещения и запросы по больничным приходят из ФСС… Я когда на работу принимаю, помимо ЕФС-1 (бывшей СЗВ-ТД) им тоже информацию посылаю. А когда человек увольняется, им нужно сообщать?

1 лайк

Добрый день.

Пока лучше сообщать, чтобы вам не приходили больничные по уволенным работникам. Потом все-таки должны наладить нормальный обмен информацией внутри СФР.

1 лайк