Увольнение осужденного сотрудника

Добрый день. Сотрудник осужден в марте 2025г., но решения суда нет. В табеле ставятся “Н”. В мае 2026г. сделали запрос и получили справку из колонии о том, что сотрудник отбывает наказание с марта 2025. Будем увольнять в мае 2026г., ссылки на номер решения суда в приказе не будет (его нет).

Вопрос: какую дату увольнения ставить в приказе? март 2025г?

Нет, просто март 2025 ставить нельзя.

По п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ увольняют не с даты фактического помещения в колонию, а в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы, по приговору суда, вступившему в законную силу. То есть правильная дата увольнения — дата вступления приговора в законную силу, а не дата получения справки и не обязательно март 2025.

Но есть проблема: если у вас нет приговора суда или иного документа, где видно, что приговор вступил в силу и наказание исключает продолжение работы, увольнять рискованно. Роструд прямо указывал: если у работодателя нет решения/приговора суда, вступившего в законную силу, основания для увольнения по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нет.

Что бы я сделал: направил бы запрос в суд о выдаче копии приговора либо справки суда о дате вступления приговора в законную силу. Приказ издаете в мае 2026, когда получили документ-основание, а дату увольнения в приказе ставите датой вступления приговора в законную силу. Если такой даты в справке из колонии нет — одной справки колонии лучше не ограничиваться.

[!note]
Формулировка:
«Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ».

Релевантное на форуме:

https://club.klerk.ru/t/vopros-po-trudovomu-dogovoru/983934

Спасибо.

В справке написано “Отбывает наказание в колонии… с 18.04.2025г.по настоящее время. Начало срока 28.03.2025г. Конец срока 09.07.2036г”.

Можно ли в приказе от 29.05.2026г. поставить дату увольнения 28.03.25г?

Я бы не ставил 28.03.2025.

В справке указано начало срока наказания, но это не равно дате увольнения. По п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ основание для увольнения — приговор суда, вступивший в законную силу, а Роструд разъясняет, что днем увольнения считается именно день вступления приговора в законную силу, а не дата задержания, ареста, начала срока или помещения в колонию.

Поэтому безопаснее так:

приказ оформить 29.05.2026, а дату увольнения поставить только после получения документа, где есть дата вступления приговора в законную силу. Если такого документа нет, одной справки колонии недостаточно для даты 28.03.2025.

Можно пока запросить у суда справку/копию приговора с отметкой о вступлении в законную силу. В приказе основанием лучше указать не просто справку колонии, а приговор или справку суда.