Возмещение ущерба физлицу (ООО на ОСНО)

Добрый день!
ООО занимается ремонтом зданий. Заключен официальный договор на ремонт общедомового имущества. При проведении был нанес ущерб третьим лицам.
На основании каких документов ООО может возместить ущерб физлицу-собственнику помещения? (ущерб незначительный, официальную экспертизу никто проводить не будет). Будет ли возмещение без официальной экспертизы облагаться НДФЛ?

Добрый день!

Возмещение ущерба не приносит никакой экономической выгоды, так как виновная сторона лишь компенсирует расходы, связанные с восстановлением поврежденного имущества или с погашением убытков. Поэтому НДФЛ с суммы возмещения ущерба (при условии его документального подтверждения) не облагается, причем независимо от того, выплачена ли такая компенсация по решению суда или по соглашению (письмо ФНС от 27.08.2013 № БС-4-11/15526).

Но раз никакой экспертизы Вы проводить не хотите, НДФЛ придется удержать. Издайте в компании приказ о компенсации. В налоговом учете этот расход не принимайте, а в бухгалтерском спишите по счету 91.