Выплата зп пропавшему сотруднику в декрете

1

Добрый день ! ИП прекращает деятельность , есть сотрудник в декрете , в декабре истекает срок декрета -3 года. Собираемся его уволить , но есть компенсация за неиспользованный отпуск, сам декретник на связь не выходит , уведомление ему отправили об отсутствии деятельности , что делать с денежными средствами? Заранее спасибо !

2

Привет! :waving_hand:
Ситуация действительно частая при закрытии ИП — особенно если сотрудник в декрете не выходит на связь.
Вот как действовать по шагам:

:one: Прекращение деятельности ИП

После того как ИП снят с учёта в налоговой (запись в ЕГРИП внесена), трудовые отношения всё равно нужно официально завершить.
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прекращение деятельности работодателя-ИП.

:pushpin: При этом неважно, находится ли сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком — уволить можно в период декрета, потому что это особое основание.

:two: Уведомление и документы

Вы сделали всё правильно, что направили уведомление.
Главное — иметь доказательства отправки: опись вложения, уведомление о вручении (или возврат письма, если не получил).
Это подтвердит, что вы попытались уведомить.

:three: Расчёт при увольнении

По закону вы обязаны начислить и выплатить:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;

  • (если есть) иные невыплаченные суммы.

:date: Эти суммы нужно начислить в день увольнения, даже если человек не пришёл.

:four: Что делать с деньгами, если работник не выходит на связь

Если сотрудник не явился за расчётом, деньги не передавайте «на руки», а действуйте так:

  1. Начислите все положенные суммы (включая компенсацию за отпуск) в расчётных документах.

  2. Составьте ведомость или РКО, где указать, что сумма не выдана по причине неявки.

  3. Перечислять куда-либо не нужно, если нет заявления или реквизитов работника.

  4. Храните деньги в кассе (или на расчетном счёте) три года — срок исковой давности по зарплатным требованиям (ст. 392 ТК РФ).

  5. По истечении срока — можно отразить сумму как невостребованную и списать по бухгалтерским правилам.

:five: Отчётность и документы

  • В СЗВ-ТД — подайте запись об увольнении.

  • В СЗВ-СТАЖ — за отчётный год включите до даты увольнения.

  • В РСВ и 6-НДФЛ — отразите начисленную компенсацию (налог удерживается только в момент фактической выплаты).

:six: Если работник объявится позже

Если спустя время сотрудник свяжется и потребует выплату — вы спокойно выдаёте ему расчёт, удерживаете НДФЛ и перечисляете налог.

:light_bulb: Итого:

  • Увольнение законно по ст. 81 ТК РФ.

  • Деньги начисляете, но не выплачиваете без связи.

  • Храните их три года.

  • Отчётность сдаёте, как обычно.

  • При появлении сотрудника — выплатить с удержанием НДФЛ.