Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, мы - Арендодатель, кроме арендной платы выставляем Арендатору затраты за потребленную им электроэнергию (счет+акт выполненных работ) по цене поставщика электроэнергии (+ процент определенный договором). Должны ли мы прикладывать копии документов от поставщика электроэнергии?
Приветствуем вас!
Все зависит от того, как сформулировано это у вас в договоре аренды.
В общем случае, конечно, арендатору полезно иметь копии квитанций (счетов) на коммунальныеу слуги. Обычно для удобства и избежания проблем арендную плату разбивают на постоянную часть арендной платы и переменную часть.
Переменная часть и есть компенсация арендодателю расходов на коммунальные услуги.
Уже давно есть практика, что акты по аренде не нужны, нужен лишь акт о перелаче помещения, а далее оплата осуществляется по договору аренды и счетам на оплату, если это предусмотрено. Дело в том, что акт выпланенных работ не имет смысла, т.к. аренда - это не работа. Аренда и выполнения работ регулируются разными главами ГК РФ. Аренда - это 34 глава ГК РФ, а подряд (выполние работы) - 37 глава ГК РФ.
У нас как раз арендная плата разделена на переменную и постоянную часть. Эл/эн. выставляется отдельно (акт + счет). Должная ли я подтверждающие документы прикладывать к этому счету и акту…
У вас есть эта обязанность в договоре аренды или нет? Или как сформулировано условие о переменной части арендной арендной платы?
Про подтверждающие документы ничего не сказано. В договоре прописано, что эл/эн, вода и проч. не входят в арендную плату. Услуги (в т.ч. эл/эн) приобретаются Арендодателем, но по поручению и за счет Арендатора.
Прямо так и написано ‘по поручению’? Тогда у вас возникают посреднические услуги.