Коллеги, прошу помощи. При оформлении приема сотрудника в бумажной трудовой, сразу после основной записи написала ответственного “Генеральный директор …..”, не дожидаясь записи об увольнении, это ошибка? или не смертельно.
Т.е. можно поставить печать, подпись, когда сотрудник будет увольняться, дополнительно подтверждаем запись “Должность, подпись, печать”?
Не смертельно, но лучше исправить.
Заверительная надпись с должностью, подписью и печатью ставится при увольнении — когда внесена последняя запись у этого работодателя. Это прямо следует из п. 36 Порядка ведения трудовых книжек: при увольнении заверяются записи, внесенные за время работы у данного работодателя.
Поэтому надпись «Генеральный директор…» сразу после записи о приеме — это лишнее оформление. Оставлять ее до увольнения нежелательно, потому что визуально получится, что заверение стоит не после последней записи.
Я бы советовал так:
не ждать увольнения, а исправить сейчас;
ничего не зачеркивать;
исправлять по общему правилу: ошибочную запись признают недействительной, потому что зачеркивания в разделе «Сведения о работе» не допускаются.
Если у вас это вообще не отдельная запись с номером и датой, а просто приписка без оформления, на практике это обычно не катастрофа. Но самый аккуратный вариант — привести книжку в нормальный вид сейчас, чтобы при увольнении уже спокойно поставить обычное заверение после записи об увольнении.
По сути: «не смертельно», но «лучше поправить, а не оставлять как есть».
Сергей, спасибо! Большое