Авансовый отчет

Добрый день! Работник принёс авансовый отчёт, в котором были куплены ботинки за 6000р., мы на ЕСХН, можем ли мы их принять? Если, например, они были куплены для работы, но не являются спецодеждой.

Здравствуйте.

Можете, если будете использовать обувь в работе.
Если решите реализовать в последствии данную обувь, то надо будет зарегистрироваться в Честном знаке, произвести маркировку обуви и при реализации произвести вывод из оборота обуви.

Спасибо! А какой проводкой их принять? В работе будут использоваться. Подскажите пожалуйста, обязательно ли в авансовом отчете писать каждую позицию в чеке или можно, например написать обобщенно : “запчасти” на сумму 4000?

Если срок полезного использования ботинок составляет менее 12 месяцев, то их необходимо отражаться в учете как запасы в порядке, установленном ФСБУ 5/2019, т.е. на сч. 10.
Если срок полезного использования ботинок составляет более 12 месяцев, то их нужно учитывать в составе основных средств в соответствии с правилами ФСБУ 6/2020. В то же время согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 организация может принять решение не применять настоящий Стандарт в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией. То есть опять таки на сч. 10. Организация так же должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (учет на забалансовых счетах).

Согласно п. 6 ФСБУ 5/2019 единица учета запасов устанавливается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах в бухгалтерском учете, а также надлежащий контроль наличия и движения их. В зависимости от вида запасов, характера и порядка приобретения (создания) и (или) потребления (продажи, использования) организация устанавливает единицей учета запасов номенклатурный номер, инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект или иную единицу.

Поэтому, по моему мнению, принимать запчасти однородной группой противоречит законодательству, если конечно все приобретенные запчасти не используются для ремонта только одной единицы техники.

Спасибо большое, очень помогли!!!