Добрый день ! Если один из родителей отказался от вычета в пользу другого родителя, то для назначения двойного вычета должны быть соблюдены следующие условия:
- ребенок находится на обеспечении налогоплательщика;
- у обоих родителей или приемных родителей есть доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%;
- суммарный доход родителя, который отказывается от вычета, с начала года не превысил 350 000 руб.
Второй родитель должен предоставить заявление об отказе от вычета и справку о доходах с места работы. Такую справку придётся предоставлять ежемесячно, чтобы подтвердить, что доход второго супруга не превысил 350 000 рублей, и его право на вычет не утрачено (Письмо Минфина России от 22.06.2016 № 03-04-05/36143).
Таким образом, требование вашего главного бухгалтера вполне правомерно.