Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль наличие экспедиторских документов по формам, утвержденным Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 11.02.2008 N 23 по договору на оказание услуг по организации перевозки и экспедирования грузов?
Может ли организация использовать свои формы документов или дополнять утвержденные Приказом Минтранспорта формы?
Добрый день.
По мнению Минфина, в целях подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции в рамках главы 25 НК РФ необходимо наличие экспедиторских документов, а также любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. (Письма Минфина России от 18.01.2022 № 03-03-06/1/2121, № 03-03-06/1/2126).
Согласно статье 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ “О транспортно-экспедиционной деятельности”, Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ. В правилах определяется, в том числе и перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции).
В Правилах транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, указано, что Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Минтрансом (п.7).
Поэтому использование своих форм может привести к спорам с налоговиками в части расходов.
Что касается дополнения, то если они не изменяют форму, а именно дополняют, то это не запрещено.