Добрый день!
Сотрудники отправляются в командировку. Но туда и обратно они поедут на своем автомобиле и не будут оформлять возмещение расходов на дорогу.
Подскажите, пожалуйста, как в таком случае оформлять командировку?
Спасибо!
Добрый день.
Оформлять как обычно - приказ, выдача аванса на суточные и оплату гостиницы. Потом авансовый отчет. Просто в отчете не будет расходов на проезд.
То есть можно не оплачивать проезд в командировку и обратно?
Как то это документально подтвердить и обосновать, что сотрудник своими силами добирается до места командировки и обратно?
Суточные расчитывать на основании дат командировки указанных в приказе?
Если сотрудники не представляют документы на проезд, то вы не можете их компенсировать.
Пусть приложат объяснительную, что документы на проезд утрачены, поэтому к авансовому отчету не приложены.
Но вообще странно, как это люди не хотят компенсировать свои затраты.
У нас благотворительный фонд и руководитель поедет в командировку на своем автомобиле и не хочет тратить на это деньги фонда
А проживание и суточные надо начислить и отплатить, вот пытаюсь понять как это сделать максимально правильно.
Если он директор, то просто не оплачиваете проезд ввиду отсутствия документов. Никому до этого дела не будет.
Спасибо!