Предприниматель вправе использовать текущие счета и личные банковские карты в предпринимательской деятельности. При этом отразить такие расходы в налоговом учете он может только при условии , что эти расходы связаны непосредственно с предпринимательской деятельностью. Что касается возможности формирования единого акта сверки, то если эту оплату Вы проведете в вашей учетной программе на номер договора с этим ИП , то эти операции отразятся в сверке за интересующий Вас период.