Режимы работы сотрудников

Добрый день!

При обычном режиме работы работники нашей компании работают с 09.00 до 18.00.

С 04.05. по 05.05.2020г . мы поменяли режим работы для 4-х сотрудников:

Рабочие дни: понедельник - пятница, время начала и конца рабочего дня у этих сотрудников четко регламентированы:

  • 2 человека работают с 07.00 до 16.00, 1 час перерыв на обед (с 11.00 до 12.00)

  • 2 человека работают с 16.00 до 24.00, 1 час перерыв на обед (с 20.00 до 21.00).

С 06.05.2020г . для четырех работников снова был введен обычный режим работы (с 09.00 до 18.00).

С 18.05. по 19.05.2020г . мы поменяли режим работы для этих же 4-х сотрудников:

Рабочие дни: понедельник - пятница, время начала и конца рабочего дня у этих сотрудников четко регламентированы:

  • 2 человека работают с 07.00 до 16.00, 1 час перерыв на обед (с 11.00 до 12.00)

  • 2 человека работают с 16.00 до 24.00, 1 час перерыв на обед (с 20.00 до 21.00).

С 20.05.2020г . для четырех работников снова был введен обычный режим работы (с 09.00 до 18.00).

С 27.05.2020г . мы поменяли режим работы для 4-х сотрудников:

Рабочие дни: понедельник - пятница, время начала и конца рабочего дня у этих сотрудников четко регламентированы:

  • 2 человека работают с 07.00 до 16.00, 1 час перерыв на обед (с 11.00 до 12.00)

  • 2 человека работают с 16.00 до 24.00, 1 час перерыв на обед (с 20.00 до 21.00).

Подскажите, пожалуйста, как это правильно оформить документально? Ненормированный рабочий день (но он нам не подходит, потому, что нужно оплачивать три дня дополнительного отпуска), индивидуальный график работы (он же гибкий - хотя время прихода и ухода работников четко регламентировано и оно не менялось), рассматриваем вариант смен?

я думаю, просто допник к трудовому договору с измененным графиком работы на май в связи с эпид.обстановкой и т.д.

Забыла написать- у нас работает вся организация, а изменения ввели в связи с производственной необходимостью.

ну тогда “в связи с производственной необходимостью”

Вы думаете не смены, а лучше сделать индивидуальные (гибкий) график?

Я бы порекомендовала дополнительным соглашением ввести сменный график работы и составить указанные графики сменности, подписать их с работниками и жить по ним. Если вы хотите мне сказать, что 17.05 не совсем знаете как будет работать человек 25.05, то я вам отвечу, что многие люди, нарушающие ТК РФ, графики сменности подписывают в конце рабочего месяца, когда уже совсем понятно как они отработались, а не в начале, как требует ТК РФ. Главное с работниками договорится
Значит

  1. Доп. соглашение об изменении режима работы
  2. график сменности, подписанный работниками
  3. можно сделать еще и приказ по основной деятельности о производственной необходимости. но не вижу острой необходимости
    Смены лучше гибкого графика. так как находясь в режиме гибкого графика работник работает на своре усмотрение (например 8 часов в период с 9 до 24, а работает ли он с 15 до 16 вы точно не знаете), а в графике сменности - в периоды установленные работодателем.
    Почитайте, чтобы норма часов выполнялась у работников. И вы в курсе, что часть смен выпадает на ночные часы, которые по иному оплачиваются?
1 симпатия

А разве работодатель не должен быть в курсе, когда именно у него это усмотрение будет? Я просто спрашиваю, никогда с этим режимом не сталкивалась, но вроде бы минимальная согласованность с работодателем должна быть? Или совсем нет?

1 симпатия

Да, ночные часы мы оплатили. Спасибо большое за помощь!

Нет. в режиме гибкого рабочего времени работник не обязан находиться на рабочем месте и выполнять работу в конкретный период. Это значит, что “вообще в период с 9 до 22 он должен отработать 8 часов”. Условно. или показать определенный результат. А вот будет ли он на работе с 10 до 11 - на его усмотрение. Или мы отдельно прописываем, что “обязательно присутствие на рабочем месте с 10 до 11 по вторникам и средам”. Поэтому с этим режимом много проблем - например фиксирование прогулов

1 симпатия