Добрый день.
ООО на УСН доходы минус расходы. Относимся к малым предприятиям, лимита по кассе нет.
За несколько лет скопился очень большой остаток наличных средств в кассе, несколько миллионов (по документам). Подскажите, пожалуйста, как можно его уменьшить (также только по документам)? Займы директору, подотчет…?
подотчет рано или поздно проверяющие обнаружат и заставят удержать с него НДФЛ. С займов физ.лицу надо удерживать НДФЛ с проентов или мат.выгоды. И вообще - договор займа и подотчет себе директор подпишет?
1 лайк
Не, ну положите его на счёт, если Вам нужен свободный остаток денежных средств. Желательно на такой, где кАпают хоть какие-нить проценты.
А лучше купите что-нибудь нужное для предприятия. Развивайтесь, расширяйтесь. Может быть завтра Вы будете уже не малым, а средним…
или на взятку коробку из-под ксерокса упаковываете?
а вот эта конкретизация, как-то очень интересно прозвучала!
По документам - большой остаток. А по факту их нет? или что это значит?
1 лайк
Вопрос, как я понял, в следующем: как скрыть крупное хищение наличных из кассы?
2 лайка
“всё уже украдено до нас”
Тогда просто спишите вот и всё. Куда нить в затраты.
У нас ЗАО как-то было. на ОСНО естественно. Время - 2003 год.
Все банковские выписки были на бумаге и обрабатывались в ручную. Банк находился далековато, поэтому за получением выписок ездили раз в неделю, а то и реже.
Забираем как-то свой ворох этих банковских бумаг. Раскладываем на столе… Оказывается, на прошлой неделе со счёта было снято налом … 2 лимона! Повторяю - 2003 год (для осознания масштабов)
Никто не признался кто и с какой целью снимал и куда они вообще делись. Единственное что есть - выписка по счёту что снято 2 ляма. Всё. Никто ничего больше не говорит.
Списали… что ж ещё буху делать ))) Учёт-то надо продолжать вести. 
1 лайк
Нет никакого хищения. Просто расхода по кассе мало, а приход есть. Копится остаток несколько лет. Директор забирает все наличные себе. Интересует законный способ уменьшения остатка в кассе.
Так значит он забрал себе зарплату. Или дивиденды. Оформляйте что он там забрал.
Или просто забрал и пошёл? а документов никаких не надо?
Он забрал - пусть определится что это за выплата была! Вот и всё на этом. Всё остальное - оформление в соответствии с тем что это была за выплата.
Напомните ему, что имущество ООО - это не его личное имущество. И “просто так” он забирать ничего не имеет права.
Это - по закону.
Ну а без закона - Вы когда-нибудь во что-нибудь обязательно влипните.
Тем более что Вы говорите, что это происходит в ПОСТОЯННОМ режиме, а не так единоразово, как в моём примере. Да и пример мой из тех времён, когда всё было на бумаге, когда даже в случае проверки это надо было ещё найти среди всего вороха. Сейчас - слишком много всего автоматизировано и львиную долю проверок контролёрам можно сделать не вставая со своего стула!
2 лайка
А дивиденты можно из кассы выдавать наличными? И, я так понимаю, надо будет платить налог на прибыль и НДФЛ, даже если ООО на УСН, верно?
ну, собственно, это и есть хищение, т.к. деньги в кассе не принадлежат директору, а забирает он их без документов.
1 лайк
НДФЛ надо. И если бы директор хотел его платить - то оформлял бы как положено и платил.
А директор - единственный учредитель?
Да
законных и незаметных способов списать наличные деньги не существует.
Разговаривайте с директором, объясняйте, что рано или поздно ему все равно придется эти деньги или вернуть, или показать свой доход и заплатить налог.
2 лайка
А не подскажите по поводу дивидентов? Выдавать их можно из наличной выручки или только с расчетного счета? И нужно ли платить налог на прибыль с дивидентов ООО на УСН (единственный учредитель)?
налога на прибыль не будет, если учредитель - физ.лицо, а ООО на УСН.
Дивиденды выплачивать наличными можно, предварительно получив эти деньги в банке, но срок давности по данному нарушению всего 2 месяца.
И сумма дивидендов должна соответствовать бухгалтерской прибыли.