Добрый день! Не подскажете как правильно оформить соглашение о неразглашении коммерческой тайны, запрет на видеосьемку, пересылка в мессенджерах и прописать штрафы можно? И где можно взять образец?
Приветствуем вас, Елена!
1. Режим коммерческой тайны (КТ) считается установленным после того, как вы примете указанные в законе меры (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) “О коммерческой тайне”).
Вам необходимо выполнять следующее:
- Определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;
- Установить порядок обращения с этой информацией и контролировать его соблюдение;
- Вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне. Список лиц лучше составить по должностям, а не по конкретным лицам - так проще предоставлять доступ к коммерческой тайне;
- Урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и контрагентами. Самый простой способ - включать соответствующие положения в трудовые договоры и договоры с контрагентами;
- Нанести гриф “Коммерческая тайна” на материальные носители, которые содержат информацию, или включить его в реквизиты документов.
Если вы не примете какую-либо из вышеуказанных в законе мер, режим коммерческой тайны введен не будет.
2. В соглашениях с работниками такой раздел или дополнительное соглашение может выглядеть так:
2.8. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, Работник обязан:
2.8.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны и перечень информации, составляющей коммерческую тайну, установлены утвержденным приказом Работодателя Положением о коммерческой тайне в ООО “Х”, с которым Работник ознакомлен под подпись.
2.8.2. Не разглашать информацию, указанную в п. 2.8.1 настоящего Договора, обладателями которой являются Работодатель и (или) его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора, в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ “О коммерческой тайне”.
2.8.3. Передать Работодателю при прекращении настоящего Договора материальные носители, в том числе документы, диски, флеш-накопители USB, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, указанную в п. 2.8.1 настоящего Договора.
2.9. В случае разглашения информации, указанной в п. 2.8.1 настоящего Договора, Работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, он может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Не рекомендуем устанавливать штраф за разглашение работниками конфиденциальной информации. Денежный штраф как вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Вас могут привлечь к ответственности не только за применение штрафа, но и за сам факт его установления (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Если вы хотите стимулировать ответственное отношение работников, проинформируйте их о том, что за незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, вы вправе их уволить на основании пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, в этом случае им грозят административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ и даже уголовное наказание вплоть до лишения свободы (ст. 183 УК РФ).
4. Нужно заключать с контрагентами соглашение о конфиденциальности или включите условие о конфиденциальности в договоры. Нужно предусмотреть штраф за его нарушение, а также тщательно фиксируйте факты передачи конфиденциальных данных. Это важно, поскольку если контрагент разгласит коммерчески ценную информацию, вы можете понести серьезные убытки (например, вследствие потери ваших конкурентных преимуществ), которые, возможно, придется взыскивать в суде.
Обратите внимание, прежде чем заключать соглашение о конфиденциальности с контрагентом, вам нужно объявить соответствующие сведения коммерческой тайной внутри своей организации. Это позволит наиболее эффективно защитить информацию. Однако, даже если вы этого не сделали, вашего контрагента все равно могут привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.07.2014 по делу № А75-6176/2013).
Помимо заключения соглашения рекомендуем тщательно фиксировать факты передачи конфиденциальной информации. В случае возникновения спора вам нужно будет доказать, что соответствующие сведения либо документы были переданы контрагенту. В связи с этим документы, содержащие конфиденциальную информацию, нужно передавать по акту приема-передачи, а если такой возможности нет - направлять ценным или заказным письмом с описью вложения. Как в акте, так и в описи нужно указывать все реквизиты передаваемых документов (номера, даты и пр.).
5. С видео- сложней, т.к. например, на улицах, на вокзалах, работающую полицию можно снимать, это относится к свободе информации, гарантируемой
ст. 29 Конституции РФ.
Тем не менее, можно только если обозначите чёткую цель, например, защита деловой репутации предприятия и тогда можно принять кодекс этики (policy).
Главное, не придумывайте слишком громоздкое название и не употребляйте пространных выражений.
В документе можно установить следующие правила:
- запрет на несанкционированную фото- и видеосъемку в помещениях, где может содержаться конфиденциальная информация;
- запрет на публикацию любой информации, содержащей коммерческую тайну;
- запрет на размещение какой-либо информации или изображений, компрометирующих компанию или порочащих ее;
- запрет на публикацию содержимого экранов рабочих мониторов;
- запрет на комментирование судебных разбирательств с участием компании;
- запрет на использование нецензурной брани и оскорбительных слов;
- запрет на использование в рабочее время социальных сетей на оборудовании компании, если это не связано с выполнением должностных обязанностей;
- запрет на обсуждение внутренних правил, требований и мероприятий организации;
- запрет на обсуждение сотрудников и клиентов компании;
- предложение воздерживаться от критических замечаний в адрес компании и органов ее управления вне помещений компании;
- предложение воздерживаться от обсуждения другой информации, прямо или косвенно касающейся деятельности предприятия и органов ее управления.
Вы можете порекомендовать сотрудникам воздержаться от резких заявлений по вопросам религии, политики, национальности, сексуальной ориентации. А также от публикаций порнографического, агрессивного, оскорбительного характера.
В случае обсуждения в Интернете самой компании закрепите правило, что сотруднику нужно сообщить специалисту по связям с общественностью или кадровой службе об этом прецеденте, сделав скриншот и направив ссылку на публикацию.
Нужно включить в трудовой договор и регламент поведения в Сети правило, что любая публикуемая сотрудником информация, касающаяся компании, должна быть согласована с полномочным отделом. Это может быть пиар-департамент, юридическая или кадровая служба, руководство. На наш взгляд, достаточно согласовать по внутренней электронной почте или по мессенджерам, не утяжеляя процесс служебными записками и долгим согласованием.
Конечно, тут важно отметить, что съемки конкретных лиц, в том числе портреты сотрудников делать нельзя без их письменного согласия, также нельзя сохранять у себя ненужно информацию, представляющую собой персональные данные, распространять её, в том числе работодателю. Нельзя также записывать на диктофон разговоры, тем более, телефонные, если это прямо не разрешено законом (не инструкцией или приказом!). Понятно, что и сотрудники не могут нарушать эти запреты, установленные и может наступить ответственность по ст.ст. 152.1, 152.2 ГК РФ, ст.ст. 13.11, 13.12, 13.13, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ, а также ст.ст. 137, 138, 272, 273 и 274 УК РФ.
Думаю, что не лишним будет напомнить об этом в документах, с которыми письменно ознакомить работников.
6. Нужно понимать, что нарушения законодательства РФ, особенно уголовные, административные, налоговые правонарушения, сведения о нарушении трудового законодательства, в том числе, например, о задержке выплаты зарплаты, не могут быть ни коммерческой тайной (см. например ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) “О коммерческой тайне”), ни конфиденциальной информацией, более того, в ряде случав работники обязаны сообщать в правоохранительные органы о готовящемся или совершенном правонарушении, чтобы не стать соучастником (см. например, ч. 4 ст. 31 УК РФ). Т.е. требование сохранять такую информацию в тайне будет прямым нарушением законов, за что работодатель может быть наказан.
7. Дать какой-то общий шаблон всех документов по КТ невозможно, т.к. у каждого предприятия своя специфика. Более того, тут не один документ, а несколько документов, дополнительных соглашений, приказов, перечней, которые должны быть связаны между собой.
Спасибо
1 лайк