ООО на УСН доходы-расходы 15%, оказывает услуги по капитальному ремонту жилых многоквартирных домов.
Во время последнего капитального ремонта подъезда, одному из жильцов был нанесен ущерб - была полностью испорчена входная дверь. Дверь абсолютно новая, только что установлена, на гарантии, чеки имеются, но восстановлению не подлежит.
После обсуждения ситуации с жильцом наметился вариант возмещения ущерба, который устраивает обе стороны: жилец заказывает аналогичную дверь в той же фирме, где заказывалась и испорченная дверь, а ООО оплачивает этот заказ (желательно безналичным платежом). Это будет оформлено соглашением о возмещении ущерба.
Только возник вопрос как правильно провести эту операцию по бухучету.
Вопросы такие:
Жилец будет заключать договор на изготовление новой двери с фирмой-изготовителем. Можно ли вообще в принципе делать так, чтобы ООО оплатила по этому договору? То есть оплата производится по договору, который по сути отношения к ООО не имеет. Достаточно ли будет соглашения о возмещении ущерба с физлицом в качестве основания для такой оплаты?
Если такую оплату можно сделать… Естественно хочется уменьшить прибыль, чтобы платить меньше налогов. Можно ли оплату по этому договору изготовления двери для пострадавшего жильца поставить в расходы?
Нету в этой статье упоминаний ни о санкциях по претензии, ни о возмещении ущерба.
Значит, такую оплату в расходы поставить нельзя.
Тогда какой другой вариант можно придумать?
Чтобы это было правильно и с юридической точки зрения, и по бухучету поставить в расходы.
А что если сделать так.
ООО само заключает договор с фирмой-изготовителем двери, получает дверь, и затем передает эту дверь жильцу по акту в качестве возмещения ущерба. По идее, в этом варианте дверь можно включить в расходы по капремонту подъезда.
Однако, в этом варианте есть непонятные моменты. Трудно уговорить жильца на этот вариант. Так как для него в этом варианте есть неудобство: жилец не является заказчиком двери, а значит на него не действует ни гарантия, ни услуга бесплатной установки.
Гарантия на дверь составляет 7 лет. Если что-то в двери ломается, к кому жилец должен обращаться по гарантии? К фирме-ООО, передавшей ему дверь? Или к фирме-изготовителю двери?
вообще - да, но можно попробовать составить с фирмой-изготовителем такой договор, по которому жилец напрямую к ним сможет обращаться. Попробуйте с изготовителем поговорить, как правило, это не монополисты, диктующие свои условия.
Поговорили. Все согласны на следующий вариант.
Фирма-по-ремонту заключает договор с фирмой-изготовителем на изготовление новой двери, и оплачивает этот договор.
После этого все права по этому договору переходят к жильцу. Жилец сам будет получать дверь, присутствовать при установке, подписывать акт о доставке и установке и т.д.
Только никто не знает как это правильно юридически оформить. Ни юристы фирмы-по-ремонту, ни юристы фирмы-изготовителя с таким никогда не сталкивались.
Можете подсказать, как это правильно сформулировать?
Эту “операцию” надо прописать как в договоре с фирмой-изготовителем так и в соглашении с жильцом.
Статья 392.3. Передача договора
В случае одновременной передачи стороной всех прав и обязанностей по договору другому лицу (передача договора) к сделке по передаче соответственно применяются правила об [уступке требования] и о [переводе долга].
§ 1. Переход прав кредитора к другому лицу (ст. 382 - 390)
Статья 382. Основания и порядок перехода прав кредитора к другому лицу
Право (требование), принадлежащее на основании обязательства кредитору, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования) или может перейти к другому лицу на основании закона.