Добрый день! Подскажите, пожалуйста, оформляем сотрудника, он предоставил бумажную трудовую книжку и стд-р. заявление о выборе способа ведения трудовой книжки он не писал ранее. Подскажите нужно ли получить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки при приеме сотрудника? или по умолчанию она электронная теперь. На сколько обязательно подавать такое заявление о выборе
Приветствуем вас!
Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. Только ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Ответственным за ведение ЭТК назначают, как правило, того же специалиста, который ведет бумажные книжки. В книге учета движения трудовых книжек ЭТК не отражают. Для учета выдачи СТД-Р можно завести специальный журнал.
Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона № 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052).
а если последняя запись в 1999 г. про увольнение и в трудовой больше записей нет. в стдр предствленной работником он уже сменил 2 раза места работы. и новые работодатели в бумажнйо трудовой книжке никаких записей не делали. считается ли что он уже применяет электронную форму? или обязательно надо подать заявление на этк ему?
Нет, если он не подавал заявлений, то нужно вести в бумажном виде трудовую книжку.
Все равно ведется также ЭТК на всех сотрудников с 01.01.2021.
важно ее все таки подать или можно не подавать заявление о выборе? у фонда могут возникнуть вопросы что сотрудник не подавал заявления о выборе ведения тк?
Сотрудник решает хочет он или нет, работодатель тут вообще не может навязывать.
Вопросы у них всегда могут возникнут и это не зависит от вашей ситуации, вам главное грамотно отвечать на это.
Если сотрудник не подавал заявления на переход на ЭТК, причем тут вы?