Ну смотря что у Вас указано в требовании . Если там есть требование предоставить отчетность по сотрудникам обособленного подразделения, то Вы можете написать вышенаписанное ответом на требование. Если же там содержится только вопрос о правомерности существования Вашего обособленного подразделения, то Вы можете написать о том, что Вами будет подано сообщение о закрытии обособленного подразделения, а письмо о том, что отчетность по сотрудникам не будет предоставляться ввиду их отсутствия можете направить отдельно.