Добрый день!
Почему после проведение отчета комиссионера от ОЗОН. Где был возврат товара за прошлый период образуется в Книге учета доходов и расходов (раздел1)помимо Вознаграждение комиссионера зачтено из выручки от реализации еще отображается запись Аванс на сумму … руб. отнесен к доходам УСН. Себестоимость товаров включена в расходы.
И эти Авансы появляются только тогда когда в отчете комиссионера есть возврат за прошлый период.
В Кудир отражается строка: Аванс на сумму … руб. отнесен к доходам УСН. Себестоимость товаров включена в расходы.
Вопрос откуда программа видит сумму Аванса ?
Правильно ли это что она отражается в Кудир?
Как убрать этот Аванс из Кудир?
Добрый день!
Вы описали типичную ситуацию, возникающую в 1С (или аналогичных системах учёта), когда в отчёте комиссионера (например, от Ozon) есть возврат товаров, отгруженных в прошлом периоде. Разберёмся пошагово.
Почему появляется запись «Аванс отнесён к доходам» в КУДиР?
Программа воспринимает возврат за прошлый период как уменьшение выручки текущего периода, но при этом уже учтённую ранее выручку она пытается «уравновесить» — и делает это через механизм зачёта аванса.
То есть:
- Вы уже признали доход в прошлом периоде,
- В текущем периоде Ozon вернул деньги или сделал возврат товара,
- Программа считает, что произошёл зачёт возврата в счёт нового дохода — и трактует это как зачёт аванса, поэтому и пишет:
«Аванс на сумму … руб. отнесён к доходам УСН»
На практике это не аванс, а внутренний технический механизм, возникающий из-за возврата в другом периоде.
Правильно ли, что такая строка попадает в КУДиР?
Нет, неправильно. Это приводит к двойному учёту дохода:
- Доход уже был учтён ранее (в периоде продажи),
- А теперь снова отражается как «доход от зачтённого аванса»,
- В результате искусственно завышается доход в текущем периоде.
Откуда программа берёт сумму «аванса»?
Она рассчитывается автоматически на основании разницы между:
- ранее признанным доходом (продажа),
- и возвратом товара, который не сторнирует прежнюю реализацию (особенно если возврат — в следующем году или квартале),
- при этом в документах Ozon часто нет явного возврата оплаты, а только корректировка по количеству/товару.
1С (или аналогичная система) в этом случае считает: раз товара стало меньше, а оплаты нет — значит это переплата от покупателя, то есть аванс.
Как убрать этот «аванс» из КУДиР?
Способ 1. Используйте документ “Корректировка реализации” (если в 1С)
- Оформите возврат через корректировку реализации по взаимозачёту, а не «отдельной реализацией» с минусом,
- Тогда не будет образовываться виртуального «аванса» в учёте.
Способ 2. Проверь настройки отражения отчёта комиссионера
- В некоторых конфигурациях (например, УНФ, УТ, Розница) при загрузке отчёта комиссионера нужно отключить галочку, которая автоматически создаёт «возврат» и «новую реализацию» в текущем периоде,
- Вместо этого использовать корректировку прошлой реализации.
Способ 3. Исправьте проводки вручную
- Если КУДиР уже сформирована, можно зайти в Журнал операций, найти запись с «авансом» и либо:
- удалить вручную (если позволяет программа),
- либо отключить включение документа в КУДиР (в свойствах документа).
Вывод
- Возникает из-за возврата за прошлый период, оформленного без корректировки прежней реализации.
- Программа искусственно трактует разницу как аванс, хотя это не так.
- Это неверное отражение в КУДиР, т.к. ведёт к завышению дохода.
- Решается настройками отражения возврата, использованием корректировки реализации, либо исключением записи из КУДиР вручную.
Если подскажете, в какой программе ведётся учёт (1С УНФ, БП, МойСклад и т.д.), смогу дать точную инструкцию с навигацией.
Рекомендую проверять мои рассуждения.