Цель обработки персональных данных по договору найма

Бухгалтерия
1

коллеги, есть договор найма у ип с физ лицом, в котором он прописывает еще тех, кто будет проживать с нанимателем. т.к. ип сдает краткосрочно комнаты, то он оформляет согласие на обработку персональных данных нанимателя. Хотелось бы уточнить нужно ли такое же оформлять на сожителей в договоре прописанных, в т.ч. детей. Тогда в цели обработки их данных что указывать. И нужно ли перечислять в договоре детей и также их вписывать в согласие на обработку

2

Да, согласие на обработку персональных данных необходимо оформлять на каждого проживающего, в том числе на совершеннолетних сожителей и детей, если их данные:

  • указываются в договоре;
  • используются для оформления регистрации по месту пребывания, отчетности, взаимодействия с органами власти (например, ФМС, Роспотребнадзор);
  • фиксируются в журнале гостей (если такой ведется), в том числе для целей соблюдения миграционного законодательства или мер безопасности.

Что с детьми:

  • Несовершеннолетние дети — согласие подписывает законный представитель (как правило, наниматель).
  • В договоре желательно указать ФИО, дату рождения детей.
  • В согласии — те же данные + указание, что согласие дает родитель.

В целях обработки можно указать:

  • заключение, исполнение и прекращение договора найма;
  • обеспечение порядка проживания, безопасности и учета;
  • предоставление сведений по запросу уполномоченных органов;
  • ведение внутреннего учета и журналов проживания.

Пример формулировки цели:

«Обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора найма, обеспечения правопорядка, учета и предоставления сведений уполномоченным органам в рамках требований законодательства РФ».

Если вы не используете данные сожителей или детей нигде, кроме как просто упомянули их в договоре — можно ограничиться их перечислением в разделе договора, но лучше подстраховаться и получить согласие, особенно если они будут жить по месту найма.

1 лайк