Договор возмездного оказания услуг с СМЗ Беларусь

Здравствуйте!
ИП на УСН 6% хочет заключить договор с самозанятым из Беларуси, для оказания ИТ-услуг. Самозанятый самозанят по белорусскому законодательству.
Находится в Беларуси, результат работ передается через интернет.
Вопросы такие:

  1. Надо ли платить за него НДФЛ? И вообще какие налоги возможно возникнут?
  2. Какие реквизиты запрашивать для договора?
  3. В рамках должной осмотрительности какие документы с него затребовать?
  4. Можно ли признать за юридически значимыми подписанные документы-сканы? И как лучше составить об этом фразу в договоре?
  5. Можно ли перечислять оплату в рублях или надо обязательно заводить счет в белорусских рублях?
  6. Как проверить что СМЗ слетел с режима и как себя обезопасить от этого, что прописать в договоре?
  7. Результат работы передается в мессенджере, нужно ли хранить это в бумаге?
  8. Нужно ли предоставлять договор в какие-то органы?
  9. Нужно ли переводить договор на белорусский, если русский язык второй государственный?
  10. Можно ли посмотреть договор на предмет верности составления? Прилагаю в аттаче.
    Спасибо!
    Договор РБ.docx (29,2 КБ)
1 лайк

Добрый вечер.

Законы РБ на территории России не действуют. Поэтому самозанятость физлица по законам Белоруссии у нас роли не играет, это просто физлицо.

  1. Нет, не нужно. Потому что в договоре у вас будет указано, что физлицо выполняет свои работы на территории РБ. Взносов тоже не будет, потому что это лицо не гражданин России и на нашей территории не работает. Письма Минфина от 31.03.2020 N 03-04-05/25515, от 17.09.2019 N 03-04-05/71504
  2. Реквизиты для идентификации физлица - данные удостоверения личности и места проживания.
  3. Вообще такое понятие как должная осмотрительность с иностранными физлицами не используется.
  4. Да, можно.
  5. Можно в рублях, но это все равно будет попадать под валютный контроль, поскольку расчет будет с валютным нерезидентом.
  6. См.начало ответа
  7. Если вы можете каким-то образом задокументировать передачу работ в мессенджере, то хранить на бумаге его не нужно.
  8. Договор может потребовать банк в рамках валютного контроля.
  9. Это должна решать белорусская сторона, поскольку если это нужно, то нужно им.
  10. Прежде всего ИП по российским законам не учреждается. ИП это человек, который занимается предпринимательской деятельностью и зарегистрирован в установленном порядке. Категорически неправильно писать об учреждении ИП. Думаю, что и по закону РБ тоже самозанятые не учреждаются.
    Налоговое резидентство (п.3.4) не устанавливается договором, писать о нем бессмысленно. Если исполнитель по договору вдруг приедет в РФ и проведет тут 183 дня в календарном году, то он станет налоговым резидентом и никакой договор это не изменит. А вот про страховые взносы нужно оставить, у нас есть особые соглашения с Белоруссией в этой части, так что такое уточнение в договоре точно не повредит.
1 лайк

Скажите пожалуйста, что должно быть прописано в договоре для валютного контроля? И какие документы нужно иметь на случай проверки?

Для удостоверения личности можно использовать загранпаспорт?

Ничего специально для валютного контроля в договор писать не нужно.

Загранпаспорт можно использовать.

Нужно ли иметь копию загранпаспорта или достаточно данных в реквизитах?
В смысле нужно ли запрашивать копию страниц паспорта и регистрации? И хранить их. Либо исполнитель просто сам заполняет необходимые данные и этого достаточно?

Добрый вечер.

Хранение копий чужих паспортов является нарушением защиты персональных данных. Не рекомендую это делать.

Вам просто нужны паспортные данные.