Здравствуйте!
ИП на УСН 6% хочет заключить договор с самозанятым из Беларуси, для оказания ИТ-услуг. Самозанятый самозанят по белорусскому законодательству.
Находится в Беларуси, результат работ передается через интернет.
Вопросы такие:
Надо ли платить за него НДФЛ? И вообще какие налоги возможно возникнут?
Какие реквизиты запрашивать для договора?
В рамках должной осмотрительности какие документы с него затребовать?
Можно ли признать за юридически значимыми подписанные документы-сканы? И как лучше составить об этом фразу в договоре?
Можно ли перечислять оплату в рублях или надо обязательно заводить счет в белорусских рублях?
Как проверить что СМЗ слетел с режима и как себя обезопасить от этого, что прописать в договоре?
Результат работы передается в мессенджере, нужно ли хранить это в бумаге?
Нужно ли предоставлять договор в какие-то органы?
Нужно ли переводить договор на белорусский, если русский язык второй государственный?
Можно ли посмотреть договор на предмет верности составления? Прилагаю в аттаче.
Спасибо! Договор РБ.docx (29,2 КБ)
Законы РБ на территории России не действуют. Поэтому самозанятость физлица по законам Белоруссии у нас роли не играет, это просто физлицо.
Нет, не нужно. Потому что в договоре у вас будет указано, что физлицо выполняет свои работы на территории РБ. Взносов тоже не будет, потому что это лицо не гражданин России и на нашей территории не работает. Письма Минфина от 31.03.2020 N 03-04-05/25515, от 17.09.2019 N 03-04-05/71504
Реквизиты для идентификации физлица - данные удостоверения личности и места проживания.
Вообще такое понятие как должная осмотрительность с иностранными физлицами не используется.
Да, можно.
Можно в рублях, но это все равно будет попадать под валютный контроль, поскольку расчет будет с валютным нерезидентом.
См.начало ответа
Если вы можете каким-то образом задокументировать передачу работ в мессенджере, то хранить на бумаге его не нужно.
Договор может потребовать банк в рамках валютного контроля.
Это должна решать белорусская сторона, поскольку если это нужно, то нужно им.
Прежде всего ИП по российским законам не учреждается. ИП это человек, который занимается предпринимательской деятельностью и зарегистрирован в установленном порядке. Категорически неправильно писать об учреждении ИП. Думаю, что и по закону РБ тоже самозанятые не учреждаются.
Налоговое резидентство (п.3.4) не устанавливается договором, писать о нем бессмысленно. Если исполнитель по договору вдруг приедет в РФ и проведет тут 183 дня в календарном году, то он станет налоговым резидентом и никакой договор это не изменит. А вот про страховые взносы нужно оставить, у нас есть особые соглашения с Белоруссией в этой части, так что такое уточнение в договоре точно не повредит.
Нужно ли иметь копию загранпаспорта или достаточно данных в реквизитах?
В смысле нужно ли запрашивать копию страниц паспорта и регистрации? И хранить их. Либо исполнитель просто сам заполняет необходимые данные и этого достаточно?