Электронные трудовые книжки

и еще не понятно…

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

все же должность? или квалификация?

у одного сотрудника должность -инженер… нет высшего образования… квалификация - сварщик ПТУ… вот что мне туда поставить?

инженер - и он не сможет устроиться (а он не сможет инженером)…
Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.
???

Директор - какими документами нужно подтвердить?

как я поняла - пишем, должность на которой трудиться сотрудник. т.е. то что в труд.договоре и ТК.

1 лайк

и еще

09.01.2020 прием на работу - мне сразу отчет сдавать в ПФР? или прием войдет в отчет до 15.02.2020? ( я то поняла что 15.02… но вдруг не правильно поняла)…

http://www.pfrf.ru/branches/ulyanovsk/news~2019/12/17/196125

Таким образом, первый отчет нужно будет представить до 15 февраля 2020 года, если в январе 2020 года в организации произошли какие-либо кадровые перемещения.Если кадровых изменений в отчетном месяце не было и никто из работников не подавал письменное заявление о выборе способа ведения своей трудовой книжки, отчет направлять не надо.

Нам тоже приходились делать запросы и разъяснять, как дальше поступать.

в отчет за январь, который подается до 15.02

в первом отчете подаются все данные по работникам организации с указанием последней записи.
а вот в последующем я так поняла будет именно такая логика подачи отчетов: нет кадровых изменений и заявлений - нет отчета.

1 лайк

Немного не так. В первом отчёте по сотруднику передаются сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. Т.е. в первом отчёте не на всех, а только на тех у кого были мероприятия кадрового учета или факт подачи заявления о форме ведения ТК. До конца 2020 года все должны такие заявления подать, соответственно, будут сведения на всех об их местах работы на 01.01.2020.

1 лайк

Всем здравствуйте! Пришла вчера с семинара по электронным трудовым книжкам. Рассказываю. Кто написал заявление о ведении трудовых книжек по-старому, у того все будет по-старому. Кто напишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку, тому делается запись об этом в старой трудовой и выдается на руки. Ответственности работодателя за ее судьбу нет. Если такой сотрудник увольняется, то ему выдается форма СВИ-ТД только о последнем месте работы. Сведения о предыдущих местах работы он берет, например, в МФЦ. Если кто не знает, то такие сведения нужны, опять же например, для подтверждения квалификации, для подсчета стажа для больничного. Перейти на электронную трудовую книжку можно практически в любой момент, назад дороги нет. Если движения по кадрам в месяце не было, то СЗВ-ТД сдавать не надо. Надо всех уведомить об этих изменениях под роспись, собрать заявления, по мере поступления в СЗВ-ТД указать какое заявление подано (в бланке две строчки ниже отчества сотрудника) и до 15-го числа отправить в ПФР. В 1С-ке отчет будет 31.01.2020.

2 лайка

до какого числа?

до 15 февраля?
Вроде как сроки были другие.

Заявление собираем до 30.06.2020 г. Если заявление потупило в январе, СЗВ-ТД сдаем до 15.02.2020 г.

1 лайк

До 15 числа месяца, следующего за подачей заявления. Все заявления должны быть поданы до 31.12 2020. Декабрьские тоже сдать до 31.12.

А по тем , кто не написал никакого заявления, продолжаем вести бумажную трудовую.

После 31.12.20 заявления тоже можно подавать.

Конечно, продолжайте, только если ПФР не получит заявление от каждого работника по состоянию на 31.12.2020, с его конкретным выбором, ждите штрафов за несвоевременную сдачу отчетности.

Да, можно, но не позднее 15.02. 2021 и только в случае отсутствия кадровых мероприятий в 2020 году, в которые входит и подача заявления работником. Указанные случаи, скорее всего, могут иметь место, только когда работник не имеет возможности представить заявление или работодатель не имеет возможности его получить в 2020 году.

А что по вновь принятым? Каждый работник при устройстве на работу каждый раз должен заявление писать? Или как?

Я правильно поняла, что сдавать эти отчеты нужно будет и в электронном виде, и на бумаге? И, если организация или ип не заключали соглашение об электронном обмене документами с ПФР, то каждый раз бегать туда ножками?

Как сдавать зависит от численности

Не смотря на оговорку про молчунов в ст. 66 ТК ( в ред.439фз от 16.12.2019)?
СЗВ-ТД-то на молчунов всё равно нужно будет подавать по году ( при условии , что не было кадровых изменений) не позднее 15.02.21.

Почему?
Я вот читаю п.5 ст. 2 439-фз, а там:
“5. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения
работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового
кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона),
имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о
предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.”
и никаких ограничений по срокам.

Простите, я повторю вопрос.

Или ткните носом в ответ, пожалуйста, если ответ уже был.

ИМХО, нет.
Если работник уже написал заявление о переходе на электронную трудовую у предыдущего работодателя, то предыдущий работодатель должен выдать бумажную трудовую на руки работнику и внести запись " о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ "( п.3 ст.2 429 фз от 16.12.2019)

Если работник выбрал бумажную трудовую, то право " на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК (в редакции настоящего Федерального закона), … сохраняется при последующем
трудоустройстве к другим работодателям."

По работникам впервые поступающим на работу после 31.12.2020 сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде, бумажная трудовая не оформляется.

варианты:

  1. На предыдущей работе работник заявление написал, но в трудовую книжку запись об этом не сделана.
  2. Работник говорит, что книжку принесет позже, т.к. не может найти/оставил в другом городе/ etc, или вообще потерял, при этом он не впервые устраивается на работу, и категорически против электронной книжки.
  3. Работник имеет две трудовые книжки. Одну принес, вторая где-то “работает”. Всплывет ли это? Как? Где? Какие проблемы возникнут и у кого?
  4. Работник устраивается по совместительству. С ними что?
1 лайк

Несмотря. Написано ведь “Каждый работник…”. Вы ведь знаете, как у нас любят собирать штрафы по поводу и без. Оговорка относится ИМХО к тем, кто не сможет подать заявление до 31.12.2020. А это, м.б., придётся доказывать. Так что лучше не рисковать.

Потому что я имел ввиду, что на такого работника, подавшего заявление в 2020 году, нужно будет это заявление вместе с кадровым состоянием на 01.01.2020 г. отправить в СЗВ-ТД. Не отправка, предполагаю, будет наказываться. Вы же спрашиваете об изменении выбора, если он уже сделан в пользу бумажной ТК. Да, такой выбор в будущем можно изменить в любое время. Но после выбора электронной формы обратный выбор сделать уже нельзя.