Добрый день! В организации у сотрудника, который работает оператором покрасочной камеры в металлоцехе, есть проф.заболевание. Ежемесячно он покупает определенные медикаменты. Организация хочет возмещать ему эти расходы. Подскажите пожалуйста, каким образом мы можем возмещать стоимость медикаментов это, нужны ли какие то подтверждения, справки?
Добрый день!
Если я правильно понял, то это не Вы были источником вреда для сотрудника. Поэтому добровольно хотите компенсировать стоимость лекарств.
Есть возможность оформить это как материальную помощь и денежный подарок в размере 4000 руб. и 4000 руб. (п. 28 статьи 217 НК РФ). Страховые взносы на эти суммы не начисляйте (подп. 11 п. 2 ст. 422, п. 4 ст. 420 НК РФ).
Если суммы выше, и на регулярной основе, то с суммы компенсации удерживайте НДФЛ и начисляйте страховые взносы. А в качестве подтверждения суммы компенсации возьмите документы об оплате лекарств. Пропишите условие о компенсации в трудовом договоре.