Добрый день. Если заключаем договор с ИП, в нём указан его адрес регистрации, это считается обработкой персональных данных? Нужно было подавать уведомление в Роскомнадзор? Пока подано только на сотрудников.
Приветствуем вас, Екатерина!
Да, при заключении договора вы получаете персональные данные, даже юридическим лицом, не только с ИП, т.к. песоаныльным данным относсится полное ФИО, то есть не только адрес, но адрес электронной почты, номер телефона и т.д.
Под обработкой понмиается в том числе хранение персональных данных в памяти компьюетров или в бумажных папках.
По закону при обработке персональных данных нужно иметь письменнео согласие, но есть исключения. Так согдасно ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) “О персональных данных” без согласия субъекта персональных данных возможна обработка в случаях необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
То есть согласие если заключается договор не нужно отдельно брать.
Что касается уведомления Роскомнадзора - вы делаете это один раз если становитесь оператором, так например, если вы с помощью компьюетром обрабатываете персональные данные сотрудников, то вы должны уведомить Роскомнадзор, также вы обрабаытвали данных клиентов и храните их в компьюетрах.
В уведомлении вы указываете, какие именно данные вы обрабаытваете. С 01 сентбяря 2022 г. все работодатели стали операторами, которые должны были подвать уведомление до начала обработки персональных данных. Пока Роскомнадзор мало наказывает, но уже все больше и больше судебных процессов, которые заканчиваются штрафами.
Если вы этого не сделалаи, то нужно сделать сейчас, или же не указали, что вы обрабатываете в том числе персональыне данные клиентов, то нужно уведомить об этом.
Сделать это можно по почте или через Интернет на портале Роскомнадзора, см. тут: Портал персональных данных - Электронные формы заявлений
Кроме того, у вас должны быть докуенты о персональных данных в компании, т.к. сейчас это стали все чаще проверять, вы можете посмоеть эту сатью об этом:
Спасибо, всё поняла
1 лайк