Добрый день! У компании сменился юридический адрес, а изменения не внесли. ИФНС поставила в егрюл недостоверность адреса. Как теперь поменять адрес и оповестить об этом налоговую, старый подтвердить уже не сможем, договор аренды давно закончился.
Добрый день, приветствую Вас на форуме клерка!
В этом случае нужно подать заявление об изменении сведения об ЮЛ в ЕГРЮЛ, т.е.
заявление по форме Р13014 в связи со сменой адреса, это заявление заверяется нотариально.
- Кроме этого, нужно представить решение о смене адреса (того, о чём была внесена недостоверность);
- новый устав или лист изменений к уставу, если адрес нужно изменить и в Уставе (если адрес у вас был в уставе);
- квитанция об уплате пошлины (если изменения происходят со сменой Устава), это 800 руб. сейчас;
- документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников и т.д.).
Лучше с сопроводительным письмом, в котором указать причины, например, что это была ошибка какого-то сотрудника, который был наказан, либо “техническая ошибка” и др. важная информация об новом помещении.
Новый адрес лучше проверить на в ФИАС (Федеральная информационная адресная система), если там адреса нет или он не так записан, лучше заявлении и документации ООО отображать так, как в ФИАС, в противном случае ФНС откажет в регистрации.
Кроме того, нужно проверить адрес на то, является ли он адресом массовой регистрации юридических лиц – это адрес, по которому в соответствии с ЕГРЮЛ зарегистрировано достаточно большое количество организаций. В одних регионах большим считается 5 и более компаний, расположенных по одному адресу, в других, к примеру, 10 и более. Это решает региональное УФНС.
Это можно сделать на сайте ФНС можно здесь также
Менять на адрес, которого нет в ФИАС или массовой регистрации - не имеет смысла - будет с высокой долей вероятности отказ.
Если через полгода существования записи, которая есть у вас в ЕГРЮЛ, налоговые органы будут вправе и вовсе исключить ООО из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).