Добрый день.
По вашему желанию. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении контрольно-кассовой техники составляет 1 год со дня совершения правонарушения. Указанная норма устанавливается частью 1 статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Составить пояснения надо обязательно, но для себя. А отправлять ли в ФНС - зависит от ФФД (печатается на чеке открытия смены или можно посмотреть в чеке регистрации ККТ) вашего кассового аппарата. При ФФД 1.05 пояснения в ФНС передаются, при ФФД 1.1 или 1.2. ничего отправлять не надо, т.к. все данные отражены в чеках коррекции.
Согласно примечаниям к ч. 2 ст. 14.5 КоАП лицо, направившее в налоговый орган кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частью 2, 4 или 6 ст. 14.5 КоАП. При условии что:
- на момент обращения лица с заявлением в налоговый орган либо направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.