При выставлении Исполнителем документов по договорам выполнения работ/оказания услуг в адрес Заказчика, Заказчик просит о присвоении актам, счетам нумерации, которая формируется автоматически с использованием ПО Заказчика, а именно специализированной Платформы, которая используется Заказчиком в производственной деятельности .
Возможно ли Исполнителю присваивать номера актам и счетам на оплату , которые никаким образом не будут соответствовать хронологии в учете и в документообороте Организации?
Имеются ли налоговые риски у Организации-Исполнителя?
Не совсем понятно как Заказчик просит Исполнителя присвоить номер акта, который сформировала система Заказчика, если сам акт Исполнитель еще не выставил?
По общему правилу первичный документ, сформированный организацией, должен иметь свой уникальный номер и дату.
Никаких штрафов за нарушение порядка нумерации нет.
При проверке у налоговой инспекции могут возникнуть вопросы почему какой-то отдельный акт не “вписывается” в хронологию оформленных организацией других актов. Но, как уже отметила выше, оштрафовать за это нельзя - таких штрафов просто не существует.
Если вы все таки пойдете навстречу Заказчику, то могу порекомендовать составить бухгалтерскую справку и указать причины нарушения хронологии в присвоении номеров актов. Надо будет указать причину… Хотя бы банальную - сбой программы.