Приветствую вас, Ирина, на форуме клерка!
Если он обрабатывает, например, ФИО клиентов, поставщиков в компьютерах, то нужно.
Делать вместо вас и даже проверять формы практически невозможно, т.к. нужно знать специфику деятельности организации (ИП), причем нужно видеть документы или просто работать у вас, привести все нюансы невозможно.
Заполнение формы осуществляется согласно приказу Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 (ред. от 30.10.2018) «Об утверждении методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения». Сама форма первичного уведомления дана в приложении № 1 к методическим указаниям.
Ваша форма немного не соответствует методических указаний, переделывать вместо вас всю форму невозможно по вышеуказанной причине
ФормаУведомленияРКН_пример.docx (15.5 КБ)). Имейте в виду, что если вы обрабатываете биометрические персональные данные, например, фотографии людей, то там очень серьезные требования к оборудованию и информационной безопасности, прежде всего нужно будет проверить все ли требования выполняется, иначе могут серьезно наказать. Кроме того, у любого предприятия должно быть не просто уведомление, а пакет документов, который будет отличаться от целей, видов детальности, размеров предприятия. Если имеет место более сводная ситуация, то вам, скорей всего, потребуется индивидуальная консультация специалистов на месте. Сделать это публично через форум практически невозможно.
Ниже я загружаю пример заполненного уведомления, призываю вас не копировать бездумно текст, а именно осмысленно подходить, тут нужны и юридические знания, а также знания в IT, а также в области информационной безопасности.
Итак пример заполненной формы:
ФормаУведомленияРКН_пример.docx (15.5 КБ). Название предприятия вымышленное, а также его виды деятельности, форма актуально на 10.07.2022.
Прошу самим проверить правильность, вдумчиво подходить к заполнению по каждому оператору отдельно.
Уведомить Роскомнадзор нужно до 1 сентября 2022 г.