Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, что это такое за Уведомление. Предприятие работает уже давно (ДНР), надо ли подавать? кто подавать должен? Как его заполнять, если мы обязаны это делать, везде написано такими “словами”, что ничего не понятно и все мы в замешательстве, никто не объясняет, только как обычно грозят штрафами!
Может можно привести какой нибудь пример, будет более понятно.
Спасибо
Приветствуем вас, Елена!
Уведомление должны подавать все операторы, которые работают с персональными данными (ПД) с помощью компьютеров, хранят ПД в компьютерах и передают их в отчетности.
Персональные данные сотрудника - любая информация о человеке, имеющаяся у работодателя. Это Ф.И.О. и другие паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона, сведения об образовании, доходах и др. (ст. 3 Закона № 152-ФЗ, Письмо Минкомсвязи от 28.08.2020 № ЛБ-С-074-24059).
Работодатели являются операторами персональных данных и обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников. Сформировать и направить уведомление можно на сайте Роскомнадзора (ст. 22 Закона №152-ФЗ):
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/
На этой страничке выджка из закона, а ниже ссылка на форму для оправки уведомления, чтобы его заполнить нужно иметь представление об IT, поэтому вам лучше привлечь соотвествующего специалиста в области программирования или/и компьюетрной техники.
Также важно, чтобы у вас была поставлена работа с ПД. Нами писалась статья о пакете документов по ПД в малой фирме:
Для работы с персональными данными работников утвердите положение о защите персональных данных и политику обработки персональных данных.
В положении о защите персональных данных работников нужно установить порядок работы с данными, перечень лиц, имеющих к ним доступ, правила хранения личных дел и других кадровых документов, способы защиты электронных документов. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под роспись (ст. 88 ТК РФ, п. 15 Положения об обработке персональных данных).
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, с него и с остальных лиц, имеющих к ним доступ, возьмите обязательство о неразглашении.
При приеме на работу нужно оформлять согласие сотрудника на обработку персональных данных. Можно сделать отдельный документ или включить условие о согласии в трудовой договор.
Для использования биометрических персональных данных, например фотографии сотруднкиов для пропуска, укажите их в перечне данных, на обработку которых работник дает согласие (ст. 11 Закона № 152-ФЗ, Письмо Минцифры от 17.07.2020 № ОП-П24-070-19433). На обработку биометрических данных нужен отдельный документ на согласие обработки ПД.
При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).
Персональные данные без согласия сотрудника можно передать третьим лицам только в установленных законом случаях, например, в налоговый орган и СФР. В других ситуациях надо получить письменное согласие работника (ст. 88 ТК РФ, Разъяснения Роскомнадзора).
Для вновь присоединенных территорий могут быть свои особенности работы с ПД, так в ДНР был принят Закон «О персональных данных» от 9 июля 2015 года № 61-IHC.
Тем не менее, мы бы рекомендовали переходить на федеральные законы, т.к. рано или поздно к этому нужно прийти. Это нужно, чтобы не делать двойной работы.
Спасибо, посмотрела форму, она конечно огромная, а нет ли каких то разъяснений по ее заполнению? Может пример какой то?
Разъяснений очень много, но они по частным вопросам и по истории, т.к. форма недавно изменилась.
Образец загружаем, но его нельзя формально использовать, нужно заполнить так, как есть в ашей организации, иначе могут быть проблемы.
ОбразецУведомлениеРКН.docx (22,5 КБ)
Спасибо огромное, конечно не будем использовать, хотя бы понимать о чем речь.
Спасибо!
1 лайк