Два подотчетных лица едут вместе в командировку, авиабилеты оплачивает один из подотчетных. Как правильно составить авансовый отчет каждому из них? В какой момент и на основании какого документа должны быть сформирована проводка Д 26 К 76 в части приобретенного авиабилета?
Добрый вечер.
Оплату авиабилета включает в авансовый отчет то лицо, которое его оплатило. Потому что ему должны вернуть деньги за этот билет. Можно приложить пояснение, что была оплата за такого-то сотрудника.
Проводка на 26 счет делается в день утверждения авансового отчета о командировке. Именно к нему будут приложены документы, подтверждающие перелет. До этого момента у бухгалтерии нет такого документа.