Покупка запасных частей на Алиэкспресс юр. лицом и физ.лицом от организации

Добрый день. Как организации можно закупить запасные части через Алиэкспресс, будут ли предоставлены отчетные документы? И может ли сотрудник (физ .лицо) , купить на алиэкспресс з/ч как подотчетное лицо?

Добрый день.

Вопрос про документы надо задавать Алиэкспрессу, но насколько я знаю, продавцы этой платформы документов, необходимых для принятия в расходы для налогов, не предоставляют. Организация даже оплатить не сможет ничего, потому что у неё не будет контракта или инвойса, а валютный контроль его может запросить.
Тоже самое и с подотчетом - ничего, кроме факта оплаты скорее всего у подотчетника не будет, нечем отчитаться. В этом случае есть вариант, что физлицо покупает как частник, а потом организация покупает у него эти запчасти. Если сумма менее 250 тыс.рублей, то декларацию 3-НДФЛ сдавать не нужно, потому что будет имущественный вычет по продаже имущества (он дается без документов в пределах такой суммы). Для разовой закупки вполне рабочий вариант.