Подотчетные суммы, необходимые документы

Здравствуйте! Наша организация часто покупает на Алиэкспресс запасные части для ремонта оборудования. Скажите пожалуйста, можно ли провести эти суммы по подотчету, чтобы у налоговой не было к нам претензий, и какие документы подойдут для того, чтобы это сделать? Товарный кассовый чек - этого, естественно, нет. Оплачивает директор со своей личной карты. Есть также бизнес-карта, но ее не хотелось бы светить в интернете.

можно,есть сам заказ,есть справка о проведенной операции у сбера,есть приказ на п\о

1 лайк

вот по поводу “сам заказ”. Каким образом его представить? В виде скриншота страницы заказа? это же не документ.Могут быть к этому претензии, теоретически?

чем можно аргументировать из НК?

да,скриншот страницы,документ первичный от подотчетника,главное чтобы все позиции были видны,суммы,фио и адрес плательщика

1 лайк

экономически обоснованные затраты+в приказе на п\отчет можно прописать этот момент

1 лайк

Если суммы копеечные, конечно, и скрины экранов подойдут, просто потому, что не интересно будет снимать. Но иначе для НУ никакое это не документальное подтверждение.

1 лайк