Добрый день! Подскажите пожалуйста, ситуация такая: выдали деньги под отчет на покупку сладостей для корпоратива, менеджер купила сладости у физ лица, т.е. никаких чеков, договоров, у нас нет. Понятно что это будут не принимаемые расходы для целей НУ, но нам надо как то отчитаться по потраченной сумме. Подскажите как это сделать? Спасибо.
Не запрещено для подтверждения расходов использовать товарный чек, в котором указаны все реквизиты (наименование ИП или фирмы, ИНН, дата, номер, детализация закупки, кол-во * цена = стоимость, фио продавца, его подпись). В НУ не примете, для БУ можно. И обязательно это прописать в приказе директора, что к расходам принимаются товарные чеки и БСО.
Товарный чек или БСО от физлица? Что-то новое
При покупке у физлиц обычно в качестве документа используют закупочный акт по форме N ОП-5 или иной акт, самостоятельно разработанный на его основе.
В качестве подтверждения оплаты расписка, если налом оплата, или из банка распечатать чего-нибудь, если переводом платили.
1 лайк