Добрый день! Скажите, пожалуйста, обязательно ли организации при на оплате товаров/услуг иметь в наличии договор или счет, или достаточно платежного документа и УПД или с/ф+акт?
Приветствую вас, Наталья!
Согласно абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ:
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Акт и накладная, УПД - подтверждают, что услуга была оказана или товар был получен вами, платежное поручение подтверждает оплату, но все действия, которые вы обязаны совершить или совершили (т.е. получить товар, оплатить, принять услуги и т.д.) регулируются договором, именно поэтому он должен быть по закону в качестве подтверждении расходов, иначе, как понять, что цена за товар на слугу такая или другая была, либо, почему товар в такой или другой срок поставляется и т.д.?
Согласно ГК РФ счет на плату, является офертой (ст. 435 ГК РФ), т.е. предложением заключить договор, при его оплате или же отгрузке согласно счета происходит его акцепт (ст. 438 ГК РФ), а акцептованная оферта (счет на оплату) с точки зрения гражданского законодательства есть полноценный договор (см. ч. 3 ст. 434 ГК РФ). Т.е., если говорить, иными словами, оплаченные счета - это договоры в большинстве случаев и вам нужно хранить их как подтверждение необходимости выполнения обязательств, в том числе производить расходы. Кроме того, счета (договоры) могут понадобиться, когда у вас запросит документ банк в рамках 115-ФЗ.
Благодарю Вас за ответ!
1 лайк