И еще такое дополнение написала:
Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности
- Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в сети “Интернет” - адрес сайта пользователя);
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
ИНН пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат покупателю (клиенту), выдача средств покупателю (клиенту) - расход, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг;
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) (за исключением расчетов, осуществленных в безналичном порядке в сети “Интернет”);
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта уполномоченного органа в сети “Интернет”, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или БСО в электронной форме;
адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код.
ст. 4.7, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 11.06.2021) “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”
Таким образом, кассовый чек с реквизитами, указанными в п. 1 ст. 4.7 Закона РФ № 54-ФЗ, признается первичным бухгалтерским документом, подтверждающим расходы Индивидуального предпринимателя.
Если в кассовом чеке отсутствует какой-либо вышеуказанный реквизит, а самое главное – отсутствует перечень купленных материалов, товаров (ТМЦ – товарно-материальные ценности), то необходим товарный чек.
Нужен ли договор? Как признать в расходы у Индивидуального предпринимателя, произведенные покупкой в розницу с использованием бизнес-карты или за наличные?
Нужен ли договор – это определяется в каждом конкретном случае, т.к. наличие письменной формы договора вытекает из определенных статей Гражданского кодекса Российской Федерации. Иногда договор нужен – иногда нет.
Договор и счет не являются обязательными документами. Сделки могут проводится без договора и счета (ст. 435 и 438 Гражданского кодекса РФ).
Но, лучше договор заключать, особенно если это регулярная покупка материалов или услуг, или сделка на сумму более 100 тыс. руб., осуществляется у других ИП или организаций или самозанятых.
Как признать расход в случае покупки в розницу и наличия только кассового чека?
Наличие чека хорошо, но возникает вопрос о подтверждении экономической обоснованности понесенных расходов. Ведь налоговые органы могут подумать, что данные материалы были куплены для личных целей (домой).
В этом случае кассовый чек нужно хранить, а перечень купленных товаров, материалов занести в 1С. Материалы списать, чтоб не числились на учете.
При занесении материалов в базу 1С они буду перенесены программой в налоговый регистр (Книга доходов и расходов – КУДиР).
При занесении материалов в базу 1С, ИП может распечатать КУДиР, поставить подпись, прикрепить к ней кассовый чек. Это и будет обоснованием понесенных расходов.
