Добрый день, Уважаемые эксперты! ООО МСП (микропредприятие) на УСНО «Доходы минус Расходы», (розничная торговля населению). Товар для перепродажи закупается самостоятельно.
Традиционно, работнику предприятия в подотчет выдаются наличные на приобретение товаров. Подтверждением использования полученных денег по назначению сотрудник представляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы.
Изложу ситуацию.
По факту, сотрудник представлял авансовые отчеты с приложением неоформленных документов, это товарные чеки, накладные. К перечисленным документам нет чеков ККТ, на документах отсутствуют - печати, штампы, подписи, наименование контрагента, то есть понимается в частности отсутствие первичных документов. Авансовые отчеты с не подтверждающими документами носят длительный характер, систематический. В бухгалтерском учете вышеперечисленные документы не проводились. Товар фактически продан, выручка от реализации отражена, задолженность по расчетам с контрагентами отсутствует.
Проводки отражены в БУ: Дт 71 Кт 50 выданы деньги под отчет
Дт 50/57 Кт 90.1.1. оприходована выручка от реализации (расчеты наличными/безналичными)
Дт 90.2.2. Кт 41 списана себестоимость продаж
Проводки не отражены в БУ: Дт 60 Кт 71 не закрывается сч. 71.
Дт 41 Кт 60 не отражена покупная стоимость товара.
Вопросы
- Вправе ли организация учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложены неоформленные документы/отсутствие документов.
- Какие налоговые риски в части признания расходов в налоговом учете несет организация.
- Какой пакет документов достаточен для признания расходов контролирующими органами.
- Можно ли учесть расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы»
- Для принятия расходов в авансовых отчетах – обязателен чек ККТ?
- в случае правильности оформленных подтверждающих расходы документов (только товарный чек, накладная с подписью печатью/штампом
- Нужно ли оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм
- Обязательно ли оформлять письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия.
Нужно учесть в расходы, подскажите, пожалуйста, какой ход моих действий должен быть исходя из сложившейся ситуации. Постаралась изложить максимально суть своего вопроса, если что, то не понятно готова и рада с вами
пообщаться.
Заранее Благодарю.