Прием на работу иностранного сотрудника

Добрый день! Поделитесь опытом, кто знает, хотим принять на работу гражданку Италии, которая вышла замуж за гражданина РФ и у нее есть вид на жительство в РФ, но она хочет работать удаленно и иногда приезжать в офис и ездить в Италию, чтобы там жить какое-то время. Как тогда оформить с ней ТД, в нем нужно предусмотреть удаленную работу и работу в офисе, а с налогами какие сложности будут - надо отслеживать сколько дней она в РФ и сколько не в РФ? При трудоустройстве мы должны по ней подать данные в какие-то службы или гос. органы?

Добрый вечер.

О приеме на работу надо известить МВД в течение 3-х дней. Больше никаких особенностей в приме нет.

Теоретически, отслеживать время пребывания за пределами РФ надо, чтобы НДФЛ считать правильно. Но дело в том, что работник не обязан вам отчитываться о своих частных поездках, если он на удаленке.

2 симпатии

Надежда, спасибо за информацию! Только я не поняла, а что за уведомление нужно подать
в органы МВД и каким образом его отправить?

Уведомление о приеме на работу иностранца. Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, приложение 7
При увольнении тоже надо уведомлять.

Форму уведомления нашла, но адрес куда отправить не могу найти, я же письмом заказным
должна отправить, лично же туда не надо ехать?

Вероятно, куда-то сюда Адреса подразделений, осуществляющих прием уведомлений и трудовых договоров

Огромное спасибо, Надежда, очень помогли!

Лучше лично. Есть шанс, что сразу результат получите или дадут замечания. Несёте в местное МВД (где территориально человек будет работать, а не по юр адресу) в отдел миграции

Но я так поняла/, что если лично приносить в МВД документы, то они просто принимают,
ставят отметку и ничего при мне не проверяют, а тогда какой смысл ходить туда, да еще,
наверное, запись там на сдачу документов, или я не права, просто пыталась дозвониться
в наше ОМВД, ничего не получается.

я сдавала на госуслугах. т к тоже никуда дозвониться не могла.

без помощи айти специалиста повезет если получится все сразу
https://www.gosuslugi.ru/457571

А по заполнению уведомления у вас не было вопросов, все прошло нормально, там же
ресурс проверяет наличие ошибок? Просто посмотрела, штрафы огромные за ошибки или не подачу уведомления, не важно, сумма штрафа не меняется.

не было вопросов. там проще как-то, чем на бумаге выглядит

Наверное зависит от МВД. В нашем сразу проверяют. И если есть нестыковки, то не принимают, отправляют на переделку.

Лайфхак: сперва сдаете уведомление на госуслугах (с подтверждением “услуга оказанная”), затем только принимаете окончательно человека. Может быть просрочка по сзв-тд, но там штрафы меньше гораздо.

Зачем айтишник? Стандартное заявление. Только цифровая подпись нужна. Соответственно, если уже есть доступ на госуслуги с ЭП, то все будет работать.

Добрый день! На госуслугах есть ЛК организации, а если отправлять через госуслуги, то ведь не сразу приходит ответ - принято или нет, если ошибки, то могут отклонить, а срок уже пройдет, сколько вы ждали пока приняли? И еще вопрос: в графе “документ удостоверяющий личность”, нужно указать паспорт иностранный сотрудника или вид на жительство?

Вам нужно будет считать, сколько дней дама проведет в РФ, тк от этого зависит ставка НДФЛ - 13% или 30. И нужно оформить ей СНИЛС, тк на выплаты ей начисляются страховые взносы.

Пара дней ожидания. В документ пишется её паспорт. И указывается пункт их 115фз.

Спасибо за помощь!

ну например у меня к ЭЦП пароль госуслуги на эту операцию требовали.без пароля нельзя. а у меня беспарольные подписи. мне помогали как и где пароль установить

а если ЭЦП не прикреплена к юрлицу на госусл
а юрлицо к директору
то далеко не всегда с первого раза все получится самостоятельно