Здравствуйте, нужна очень консультация. Компания на УСН покупает топливную карту для корпоративного пользования. в Личном кабинете мы заводим виртуальные карты и начисляем нужное количество денег. Как учесть в бухгалтерии, эти деньги которые мы зачислим?
Здравствуйте!
Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина.
Проводки по учету ГСМ по топливным картам
Д 60- К 51 Пополнен баланс топливной карты
Д 10 - К 60 Приняты к учету ГСМ, отпущенные по картам
Д 20 (26, 44) - К 10 Стоимость топлива учтена в расходах
Проводки по учету топливных карт
Д 10 - К 60 Приобретены топливные карты
Д 20 (26, 44) - К 10 Стоимость карт списана на затраты
Д МЦ.04 Топливные карты приняты за балансом
При упрощенной системе налогообложения есть некоторые особенности учета ГСМ. Компании на УСН с объектом «Доходы» не учитывают расходы на ГСМ, здесь в налогообложении учитываются только доходы (п. 1 ст. 346.18 НК).
При УСН с объектом «Доходы минус расходы» к учету можно принять только подтвержденные документально и оплаченные расходы на приобретение топлива. В составе материальных расходов можно списать затраты на топливо при оказании автотранспортных услуг. Расходы на ГСМ для служебного автомобиля относятся к прочим расходам (п. 2 ст. 346.16 НК).
Признать расходы можно только при выполнении следующих условий:
ГСМ должны быть приобретены для ведения деятельности и оплачены;
расходы должны быть подтверждены первичными документами, как и при расчете налога на прибыль (путевые листы, чеки АЗС).
С таким подходом согласны и налоговые органы (письмо ФНС от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988).
Спасибо