Здравствуйте!
ООО занимается оптовой торговлей стройматериалов. Директор сам выставляет счета покупателям и намерено искажает наименование стройматериала для того, чтобы заказчик не смог загуглить этот стройматериал в правильном наименовании и найти где-либо подешевле. В бухгалтерском учете получается, что купили одно, а продали другое. Директор отказывается менять свою позицию относительно верного указания стройматериала в счетах. Как обосновать такую ситуацию с буквы закона и какими документами внутри организации разрешить такую ситуацию?
Добрый день.
Не обязательно приходовать материалы под тем же наименованием, которое указывает поставщик. Укажите в учетной политике, что ведете учет по специально разработанной номенклатуре и что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах могут не совпадать.
При поступлении документов от поставщиков, в которых не совпадают наименования, составляйте Акты о переименовании товара.
А может вам будет удобней составлять таблицы соответствия наименований с определенной периодичностью.
Благодарю за ответ!
Получается, что нам необходимо выбрать по чьей номенклатуре вести учет, поставщика или нашей намеренно измененной, т.е. чье наименование будет в итоге фигурировать в оборотке.
Дело в том, что с завидной регулярностью ИФНС запрашивает бух регистры (встречная проверка), в частности ОСВ/карточка счета по контрагентам, в которых видно несоответствие номенклатуры, в нашем случае товара. Видимо в этом случае необходимо помимо прочих регистров присылать в ИФНС Акт о переименовании или таблицу соответствия и выписку из учетной политики. Верно?
Верно.