Добрый день! Организация в основной деятельности использует бензиновый генератор. Как правильно организовать списание гсм на работу генератора? Нужно оформлять путевые листы?
Приветствуем вас, Виктория!
Речь идет о бензиновом генераторе электричества на ГСМ?
В таком случае официальных разъяснений по данному вопросу нет.
ГСМ списываются с учета по нормам. Это правило относится и к ГСМ для бензиновых генераторов. Однако нормы расхода официально установлены только для автомобильного транспорта, а также есть типовые нормы для сельскохозяйственных машин.
Для других видов техники такие нормы не утверждены. В этой ситуации организация должна утвердить их самостоятельно. Как правило (и этот вариант желателен), на такие потребители ГСМ устанавливается почасовая норма расхода исходя из технических характеристик средства. Также определить норму может комиссия путем проведения замеров, либо обратитесь за расчетом в специализированную организацию.
Списание ГСМ, потребленных такими инструментами, оформите актом о списании материальных запасов (ф. 0504230, акт о списании материальных запасов, введён в действие приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, это форма для бюджетных учреждений, но может использоваться и вами, если это закрепить в учётной политике). Целесообразно разрабатывать и свои формы документов, которые прикладываются к акту и в которых фиксируется объем выполненных работ (часы работы). Например, наряд на выполнение работ и т. п.
Нормативы лучше утвердить приказом, разработанные формы нужно сделать частью учётной политики.
Если вид вашей основной детальности: сельское хозяйство, строительство, то там есть рекомендуемые формы для учета. Для автомобильного транспорта и сельскохозяйственных машин установлены нормативам.
Александр, спасибо за ответ.
Еще подскажите, данный генератор не находится в нашей собственности и мы его не арендуем. Можно ли вообще в данной ситуации списывать гсм?
1 лайк
А на каком основании вы его используете? Какие есть правовые основания?
Генератор нашего учредителя. В таком случае нужно принять на баланс или заключить договор аренды, правильно?
Нужно правильно составить договор аренды или же передать его ООО, у вас нет возможности списывать ГСМ, если формально нет генератора или механизма, который потребляет ГСМ.
Если заключать договор аренды, нужно рыночные ставки арендной платы использовать, т.к. у вас будут взаимозависимые лица (ст. 105.1 НК РФ).