Организация заказывает и покупает билеты для сотрудников в командировки (авиа и ж/д) через компанию агента. Документы на билеты (акты сдачи – приемки) и сами билеты получает от компании агента. Сотрудник после командировке, летал на самолете, потерял посадочный талон. Организация обратилась к агенту с просьбой подтвердить полет через авиакомпанию. Организация агент по продаже билетов предоставила Справку от собственной компании с подтверждение перелета сотрудника с формулировкой, что факт перелета подтверждает согласно данным бронирования полетного купона авиабилета №…. , т.к. он имеет статус USED.
Вопрос:
Достаточно ли справки от компании агента для подтверждения расходов, как представителя авиакомпании, для подтверждения перелета сотрудника?
Добрый день ! Документами, подтверждающими затраты на электронный авиабилет, являются маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту (приказы Минтранса России от 08.11.06 № 134). Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, то в случае утери такого талона факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем.
Если посадочный талон или справка, подтверждающая, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, отсутствуют, то расходы на проезд к месту командировки и (или) обратно нельзя учесть для целей налогообложения прибыли.