Транспортные услуги от поставщика ИП

Добрый День. ООО на ОСН. ИП оказывает нам-ООО транспортно-экспедиционные услуги, развозит товар нашим покупателям. Директор направляет заявку через мессенджер адреса покупателей, как правило это старые покупатели ну и новые клиенты могут быть. Водитель также после окончания работы пишет адрес покупателя и сумму. Оплата производится в конце недели. Из документов есть договор, ТТН к УПД и акт от ИП одной суммой в конце месяца. Подскажите, правильно ли это и нужно ли печатать заявки ежедневные, для подтверждения расходов по транспорту?
И бывает, такое (очень редко) когда приходится платить за въезд на территорию покупателя, эти чеки как можно провести?

И еще подскажите кто знает, это относится косвенным расходам? поставщики нам сами привозят товар но бывает и такое, что наш водитель забирает со склада поставщика и сразу отвозит нашему покупателю.