Добрый день, поставщик выставил УКД в связи с недопоставкой товара. Этого документа достаточно или должен быть еще документ, согласовывающий изменеие количества товара (например, претензия)? или такой документ нужен только, если поставщик выставляет корректировочную счет-фактуру?
Добрый день ! Если недопоставка была обнаружена , например при приемке Вашей компанией товара, и вернуть его сразу не предоставляется возможным (например груз доставила транспортная компания), то в такой ситуации покупателю безопаснее при приемке товара составить акт о расхождении, затем на основании акта нужно составить претензию продавцу. Это можно сделать в произвольной форме.
Напомним, что УКД может применяться в следующих случаях: при изменении общей стоимости поставки после факта отгрузки; в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении расхождений по количеству и качеству товаров.
УКД не применяется во всех случаях возврата (перемещения от покупателя к продавцу) товаров, принятых покупателем на учет. Также данная форма не предназначена для использования, если изменение общей стоимости отгрузки обусловлено допущенной продавцом ошибкой в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку (УПД, иного первичного учетного документа на отгрузку и счета-фактуры).
а если недопоставка обнаружена после приемки товара, какими документа ее нужно оформить? И могут ли быть какие то налоговые последствия если у нас есть только корректировочный УПД от поставщика, а акта о выявленном расхождении и претензии нет, вопрос с недопоставкой решали в электронной переписке.
а если недопоставка обнаружена после приемки товара, какими документа ее нужно оформить? И могут ли быть какие то налоговые последствия если у нас есть только корректировочный УПД от поставщика, а акта о выявленном расхождении и претензии нет, вопрос с недопоставкой решали в электронной переписке.
Добрый день ! В случае недопоставки товара необходимо в любом случае обратить внимание на то, как был оговорен этот момент в договоре с поставщиком . Возможные варианты могли быть такими:
В договоре сделали ссылки на нормативные акты о приемке или закрепили особые условия приемки. Например, ограничили срок обнаружения недопоставки товара или предписали особый порядок действий в таком случае. Если ссылки или условия есть, оформлять недостачу товара нужно сообразно требованиям актов или договора.
В договоре нет ссылок на акты и нет особых условий. В этом случае сотрудники компании-покупателя должны действовать сообразно общим правилам ГК РФ.
Обычно , когд товар уже был принят, то можно составить не акт о расхождениях (формально он имеет отношение только к процедуре приемки ), а другой документ в произвольной форме. Акт составляет комиссия, состав которой руководитель утверждает отдельным распоряжением или приказом.
1 лайк